在日常工作中,我們經常需要制作一些市場營銷報告、項目建議書、需求分析報告等報告類的文檔,文字錄入、數據搜集自然不在話下,然而每每困擾報告制作者的卻是排版的問題,每次都要花大量的時間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。最頭疼的是上司看完報告后若要修改,整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍。 而且這些報告大都是清一色的,很單調、乏味,在一堆的報告中很難吸引客戶、老板的注意力。 微軟高級培訓師帶您走進Word奇妙的排版世界,實現文檔的輕松創作與高效排版。令您減少格式設置的時間,把更多精力花在撰寫上!
?學習Word實用操作技巧,提高文檔處理效率 ?掌握規范的長文檔排版方式,快速實現文檔的目錄制作與排版工作 ?學習使用郵件合并減少重復操作,節省寶貴時間
課程大綱 Outline一、 文檔高效排版小技巧
§ 將常用的公司LOGO、公司名稱保存到Word中
§ 快速選擇格式相似的文本
§ 為文字設置邊框和底紋
§ 修改圖片與文字的環繞方式
§ 添加多級項目符號和編號
二、 靈活的表格設計
§ 添加自動更新的序號列
§ 填空型表格的設計方法
§ 將Excel表格或內容鏈接到Word中
§ 在表格與文本間自如地轉換
§ 表格常見問題分析
§ 頁首表格前面如何加空行?
§ 表格不能自動跳到下一頁怎么辦?
§ 巨大表格的粘貼,超過word邊界怎么辦?
§ 表格標題行在每頁顯示,除了直接輸入有其他方法嗎?
§ 示例分析:讓表格彰顯專業風范
三、 郵件合并批量文檔制作
§ 郵件合并文檔類型介紹
§ 信函
§ 郵件
§ 目錄
§ 建立主控文檔
§ 連接Excel表格或Outlook聯系人
§ 選擇收件人和編輯收件人列表
§ 插入合并域
§ 預覽并檢查合并結構
§ 示例分析
§ 打印工資條
§ 活動邀請函
§ 座位名牌
四、 創建并美化長篇商業文檔
§ 為不同模塊設置不同的頁眉和頁腳
§ 插入分節符劃分文檔模塊
§ 設置從正文頁開始是第1頁
§ 由“樣式”開始說起……
§ 使用樣式快速統一文本格式
§ 必要時需要自定義“我的樣式”
§ 為內容按級別分層并添加項目符號
§ 文檔標題自動分頁
§ 完全掌握縮進段落
§ 梳理長文檔脈絡骨骼的好幫手:導航窗格
§ 方便閱讀的導航窗格
§ 不同章節快速調整位置
§ 插入封面和目錄
§ 自動添加、更新并修改文檔目錄
§ 一鍵插入精美文檔封面