**章、搶修服務溝通基本語言表達技巧訓練
一、影響溝通效果的因素
1、內容; 2、聲音語言;3、態度、情緒信心
*態度訓練
*提高信心能力訓練
二 、營造溝通氛圍
溝通地點、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整
三、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、“三明治”
四、深入對方情境
(一)、面對客戶激動如何引導
(二)、對方關心的是什么
(三)、情感處理三步曲
(四)、進入對方心理舒適區
(五)、如何與客戶溝通時插入自己的話
(六)、如何引導客戶的思維
五、客戶引導技巧
(一)、入門版:直接陳述引導
(二)、初級版:提問引導技巧
(三)、中級版:制造痛苦引導技巧
(四)、高級版:SPIN引導技巧
(五)、經典高效引導技巧
六、三明治法則
(一)、第1層-積極情感層面:理解、肯定、鼓勵、贊美
(二)、第2層-核心問題層面:詢問、建議、忠告、要求
(三)、第3層-積極情感層面:鼓勵、肯定、贊美、希望
七、高效溝通四要訣
(一)、信息傳遞多向性
(二)、信息傳遞標準化
(三)、信息傳遞多樣性
(四)、信息傳遞短平快
八、高效溝通六步曲
(一)、營造氛圍
(二)、理解共贏
(三)、分析策劃
(四)、提出方案
(五)、認同執行
(六)、實施檢查
九、電話溝通禮儀規范
(一)、語音、用語和聆聽規范訓練
(二)、服務電話接聽規范訓練
(三)、常用的文明服務用語訓練
短片觀看或案例分析:
小豬貝貝經典談判成功成功案例分析
關于停電搶修溝通案例
搶修師傅因特殊原因不能及時到達現場和客戶溝通正反案例
關于因客戶違規用電導致停電故障時和客戶溝通正負案例
第二章、客戶抱怨投訴及緊急情況處理技巧
一、客戶抱怨投訴心理分析
(一)、客戶的三種需求
(二)、產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
(三)、客戶抱怨投訴的三種心理分析
(四)、客戶抱怨投訴目的與動機
(五)、超越客戶滿意的三大策略
短片觀看或案例分析:
經典呼叫中心投訴案例
客戶因搶修人員服務態度不好投訴心理分析
客戶因服務收費問題咨詢投訴心理分析
客戶為何認為我們的電表不準?
二、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意大 VS 公司損失小
三、處理客戶投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;
四、避免10種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式
1. 只有道歉沒有進一步行動
2. 把錯誤歸咎到客戶身上
3. 做出承諾卻沒有實現
4. 完全沒反應
5. 粗魯無禮
6. 逃避個人責任
7. 非語言排斥
8. 質問客戶
9. 語言地雷
10. 忽視客戶的情感需求
五、影響處理客戶不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態度、情緒、信心
六、客戶抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執行
6、跟進實施
七、安撫客戶情緒技巧
1、面帶微笑/面帶難過的表情、聲音
2、關懷客戶、理解客戶
3、讓客戶發泄—(傾聽、提問)
4、表達我們的立場,與客戶達成共識(共贏)
5、五個同步
6、三換原則
八、巧妙拒絕客戶技巧
1、入門級:直接拒絕技巧
2、入門級:摩托羅拉技巧
3、初級版:巧妙訴苦技巧
4、中級版:巧妙引導技巧
5、高級版:三明治技巧
九、委婉地提醒客戶技巧
封閉式提問à引導(建議、要求)à(一)、目的
(二)、共贏
幫助他à1、要求他
有利à2、無利
十、客戶抱怨投訴處理細節:
(一)、語言細節
(二)、行為細節
(三)、三換原則
十一、巧妙降低客戶期望值技巧
(一)、巧妙訴苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙請教法
(四)、同一戰線法
十二、當我們無法滿足客戶的時候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙轉移!
十三、快速處理客戶抱怨投訴策略
(一)、快速掌握對方核心需求技巧
(二)、快速呈現解決方案
(三)、快速解決問題技巧
短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)
1、關于電費過高的咨詢投訴處理案例分析;
2、關于電費計量問題的投訴處理案例分析;
3、關于停電問題的投訴處理案例分析;
4、關于抄表誤差問題的投訴處理案例分析;
5、關于電費電價類問題處理技巧案例分析;
6、欠費停電客戶的投訴處理案例分析;
7、關于工程類問題投訴處理案例分析;
8、粗暴無理型客戶投訴處理案例;
十四、客戶抱怨及投訴處理的十二對策
(一)、息事寧人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白臉配合策略
(四)、上級權利策略
(五)、丟車保帥策略
(六)、威逼利誘策略
(七)、農村包圍城市策略
(八)、攻心為上策略
(九)、巧妙訴苦策略
(十)、同一戰線策略
(十一)、息事寧人策略、
(十二)、快刀斬亂麻策略
十五、緊急情況處理的策略與技巧
(一)、公司原因造成的抱怨投訴
(二)、騷擾客戶抱怨投訴
(三)、惡意投訴
十六、緊急情況及突發事件處理技巧
(一)、面對客戶受傷或生病
(二)、面對客戶不在家
(三)、面對同事受傷或生病
(四)、面對公司派不出搶修工程車
(五)、面對搶修工具和材料不足
(六)、面對火災
短片觀看或案例分析
1、關于搶修人員搶修速度慢投訴處理案例分析;
2、關于搶修人員服務態度不好投訴處理案例分析;
3、欠費停電客戶的投訴處理案例分析;
4、關于工程類問題投訴處理案例分析;
5、粗暴無理型客戶投訴處理案例;
6、面對同事搶修受傷處理案例分析;
就學員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評
第三章、搶修人員服務細節與服務規范
一、滿意服務模式與細節
(一)、滿意服務作用
(二)、滿意服務法則
(三)、滿意服務內容
(四)、滿意服務方法
二、客戶滿意度提升技巧
(一)、態度決定一切
(二)、微笑 耐心
(三)、標準化VS個性化
(四)、如何為對方量身訂造關懷方案?
(五)、形式比內容更重要
(六)、沒有好,只在更好,只有快速的改進;
(七)、以客為師;
三、超越客戶滿意的三種方法
(一)、提高服務品質
(二)、降低客戶期望值
(三)、精神情感層面滿足
四、搶修現場服務細節
(一)、語言細節
(二)、行動細節
(三)、形象細節
五、搶修師傅親和力訓練
(一)、如何做到三句一回應
(二)、親和力存在的困惑
(三)、電力服務親和力指標的分析
(四)、建立親和力三大技巧
案例分析:
搶修師傅說錯話,客戶很生氣!
搶修師傅的感人瞬間
示范指導、模擬演練
就學員提出的難題進行分析討論、講解點評
六、供電服務禮儀的基本要求
(一)、文明服務
(二)、禮貌服務
(三)、主動服務
(四)、熱情服務
(五)、周到服務
七、搶修人員服務形象訓練
(一)、服飾禮儀:“職業裝穿出服專業形象”
(二)、配飾禮儀:畫龍點睛配飾技巧
(三)、化妝禮儀:“三分長相,七分打扮”
(四)、儀容禮儀:專業儀容10細節
八、搶修工作規范流程訓練
(一)、準備工作
(二)、抵達現場
(三)、作業前準備
(四)、居民客戶故障搶修
(五)、非居民客戶故障搶修
(六)、客戶確認
(七)、離開現場
示范指導、模擬演練
就學員提出的難題進行分析討論、講解點評
第四章、優秀的電力服務人員壓力化解與情緒調整訓練
一、贏者心態訓練
凡事正面積極、
凡事顛峰狀態、
凡事主動出擊、
凡事全力以赴、
短片觀看:別對自己說不可能
模擬演練:贏者心態訓練
二、緩解壓力與情緒調整技巧
(一)、壓力與情緒管理策略
1、贏者心態
2、贏者思維
3、共贏溝通
4、自我激勵
5、團隊激勵
(二)、自我激勵八大技巧
1、獎勵法
2、微笑法
3、運動法
4、學習法
5、轉移法
6、發泄法
7、忽視法
8、交友法
(三)、團隊激勵六大技巧
1、團隊激勵法
2、團隊體育運動或電力知識競賽等活動
3、個別人員談心
4、團隊表彰、優秀員工展示天地
5、團隊培訓法
6、團隊表揚會
案例分析或短片觀看:
中國移動搶修人員壓力化解與情緒管理案例
電力營業廳服務人員壓力化解與情緒管案例點評
搶修師傅壓力過大的負面案例
模擬演練:情緒調整