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候震
  • 候震企業(yè)全面解決方案解決實戰(zhàn)派管理專家,CIF中國引導(dǎo)技術(shù)研究院認(rèn)證導(dǎo)師
  • 擅長領(lǐng)域: 戰(zhàn)略管理 問題分析與解決 情境領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)力
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
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賦能績效管理的七大核心技能

主講老師:候震
發(fā)布時間:2021-09-24 16:08:36
課程詳情:

課程背景:10年前,我在一個管理咨詢項目中擔(dān)任項目經(jīng)理,鑒于客戶要求,

我請了一位國內(nèi)著名的績效專家為客戶中高層授課。下課后我陪專家吃飯,席間閑聊,專家說出了一句我令我震驚的話:中國沒有幾家公司績效管理是成功的!

后來,我接觸過形形色色的大小公司,有業(yè)務(wù)很成功的,也有很普通的。關(guān)于績效管理,我從不同公司或管理者得到的反饋大部分是:沒感覺到有什么明顯作用。

難道全世界盛行的績效管理真的沒什么作用?

其實不是,在我接觸或研究過的企業(yè)中,有成功例子,例如華為、阿里巴巴等,當(dāng)我把實施失敗案例與成功企業(yè)對比時,發(fā)現(xiàn)績效管理不成功的一個重要原因是管理者不具備相關(guān)的管理技能。不管制度體系如何完美,如果管理者和員工追求目標(biāo)的行為沒有改變,結(jié)果也不會發(fā)生改變。我們可以想象,遠(yuǎn)方有一座金山,不能視物的盲人也不會走得更快(行為沒有改變),后面有一匹狼,身體羸弱的人也很難一路狂奔(行為沒有改變)。這很像不能清晰定義目標(biāo)或沒有足夠能力的團隊!這只是可能出現(xiàn)的情況之二,管理者需有足夠的管理技能應(yīng)對各種妨礙績效目標(biāo)實現(xiàn)的情況。

《賦能績效管理的七大核心技能》,通過導(dǎo)入績效管理中管理者必須掌握的技能,驅(qū)動團隊成功實施績效管理!

課程大綱

課程背景:10年前,我在一個管理咨詢項目中擔(dān)任項目經(jīng)理,鑒于客戶要求,

我請了一位國內(nèi)著名的績效專家為客戶中高層授課。下課后我陪專家吃飯,席間閑聊,專家說出了一句我令我震驚的話:中國沒有幾家公司績效管理是成功的!

后來,我接觸過形形色色的大小公司,有業(yè)務(wù)很成功的,也有很普通的。關(guān)于績效管理,我從不同公司或管理者得到的反饋大部分是:沒感覺到有什么明顯作用。

難道全世界盛行的績效管理真的沒什么作用?

其實不是,在我接觸或研究過的企業(yè)中,有成功例子,例如華為、阿里巴巴等,當(dāng)我把實施失敗案例與成功企業(yè)對比時,發(fā)現(xiàn)績效管理不成功的一個重要原因是管理者不具備相關(guān)的管理技能。不管制度體系如何完美,如果管理者和員工追求目標(biāo)的行為沒有改變,結(jié)果也不會發(fā)生改變。我們可以想象,遠(yuǎn)方有一座金山,不能視物的盲人也不會走得更快(行為沒有改變),后面有一匹狼,身體羸弱的人也很難一路狂奔(行為沒有改變)。這很像不能清晰定義目標(biāo)或沒有足夠能力的團隊!這只是可能出現(xiàn)的情況之二,管理者需有足夠的管理技能應(yīng)對各種妨礙績效目標(biāo)實現(xiàn)的情況。

《賦能績效管理的七大核心技能》,**導(dǎo)入績效管理中管理者必須掌握的技能,驅(qū)動團隊成功實施績效管理!

七大技能模型:

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課程對象:儲備干部,各層管理者

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課時安排:2天(6小時/天)

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課堂形式:學(xué)員分組

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課程設(shè)計:

**講 績效計劃中的兩大技能

? 制訂計劃

? 溝通計劃

第二講 績效輔導(dǎo)中的三大技能

? 監(jiān)督檢查

? 評估反饋

? 支持指導(dǎo)

第三講 績效考核中的兩大技能

? 考核執(zhí)行

? 復(fù)盤引導(dǎo)

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課程特色:

實戰(zhàn)型職業(yè)培訓(xùn)講師,善于演繹課程知識,精彩解析案例情境,啟迪智慧。有笑,在快樂中學(xué)習(xí),在愉悅的心情中領(lǐng)會課程要點,完全沒有困意和乏味。有料,課程要點完全貼近工作實際,有身邊事闡述邏輯觀點,感同身受有頓悟。有效,在輕松愉悅中輸送管理理念,實踐案例中體會工作方法,落地效果明顯。

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**講  績效計劃中的兩大技能

【制定計劃】

幾年前,我輔導(dǎo)一個企業(yè)時發(fā)現(xiàn),他們各部門制定計劃不考慮公司的戰(zhàn)略要求,自行制定后由公司審核執(zhí)行。老板工作很忙,各部門計劃的審核工作由兩個總裁秘書負(fù)責(zé),部門報的計劃基本就是**終的執(zhí)行計劃。于組織來說,這是一種可怕的計劃方式,因為沒有參考公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,很多重要的工作被排除在計劃之外,相反一些不重要的工作卻在計劃內(nèi)。

一個好的績效計劃必須兼顧戰(zhàn)略性工作和日常運營工作,戰(zhàn)略性工作計劃制定的依據(jù)來源于上層,它是至上而下的。同時,計劃的制定一定程度涉及到行動步驟和方法,需要專業(yè)性的參與,針對某一具體的工作,執(zhí)行者可能比他的上級更加專業(yè)。所以,計劃的制定通常由執(zhí)行者完成,從這里看,它又是至下而上的。

另外,一個戰(zhàn)略性的目標(biāo)往往不是一個人或一個部門獨立完成,在制定計劃的過程中,需要相關(guān)協(xié)作者共同參與,**終才能形成上下統(tǒng)一,左右貫通的計劃。

績效計劃是績效管理的起點,管理者掌握制定計劃的技能是績效管理成功的**項基礎(chǔ)。

1. 績效計劃常見錯誤問題(戰(zhàn)略脫節(jié),脫離實際,各自為政),案例:張三蓋房

2. 目標(biāo)設(shè)定:呈上原則,質(zhì)化原則, SMART原則

3. 目標(biāo)分解:業(yè)務(wù)分解、職能分解,項目分解,WBS工具導(dǎo)入

4. 制定計劃:人員、標(biāo)準(zhǔn)、審核、通知

5. 案例分享:一個上下統(tǒng)一、左右貫通的計劃

【溝通計劃】

越是簡單、固定的工作,對管理者溝通的計劃的能力要求越低,如針對搬磚工人,可能只需簡單計件即可。但在21世紀(jì),知識工作者在勞動者中的比重越來越大,知識工作者的工作是復(fù)雜的、多變的。知識工作者的貢獻(xiàn)往往決定了企業(yè)**終的競爭力。

針對于知識工作者的工作,對管理者溝通計劃的能力提出了更高的要求。

如果我們無法說清楚績效目標(biāo)中的每一項重要節(jié)點工作如何才算做好,就無法讓執(zhí)行者清晰知道完成的標(biāo)準(zhǔn),也無法讓執(zhí)行者針對階段執(zhí)行情況進行自我對照與反思,**終的結(jié)果可想而知。所以,管理界有一條名言:無法衡量就無法管理。但這個環(huán)節(jié)很多企業(yè)做不好,主要原因是工作量大。

按正常的效率來說,如每月有十條計劃,按員工自填后上級審批的方式,完成所有計劃的衡量指標(biāo),時間約為一小時。但給這些指標(biāo)設(shè)置評分的方式則會耗費大量的精力。比如說,關(guān)于“本月招聘5個銷售人員”這條計劃,如完成的結(jié)果全部滿足要求則給10分,如果延遲一天給幾分?如果延遲了兩天呢?如果沒有延遲,但**后招聘到的人數(shù)只有4人給幾分?如果只招聘到3人呢?

為了解決這個問題,要對與這項計劃相關(guān)的幾個指標(biāo)都設(shè)置計算公式,同時還需要平衡各個績效計劃所衍生指標(biāo)之間的權(quán)重。

**后我們發(fā)現(xiàn),這項工作不僅工作量大、繁瑣,還非常燒腦。如果管理者沒有掌握溝通計劃的技能,將會身心俱疲。**終,疲憊的管理者對績效管理可能會公開抵制、陽奉陰違或敷衍了事,使得績效管理完全起不到應(yīng)有的作用。

管理者掌握溝通計劃的技能,讓計劃溝通做得又快又好,是績效管理成功第二個重要基礎(chǔ)。 

1. 帕累托思考:是不是所有的計劃都需要溝通?

2. 篩選重點的三大方法(戰(zhàn)略法則、改進法則、困難法則)

3. 管理計劃溝通的復(fù)雜度:時間都去哪兒了?

4. 公式設(shè)置的四大簡明方法

5. 規(guī)避權(quán)重分配的陷阱

6. 關(guān)鍵節(jié)點設(shè)定:執(zhí)行者自我對照和反饋的案例

7. 互動交流:實景計劃溝通演練

第二講  績效輔導(dǎo)中的三大技能

【監(jiān)督檢查】

監(jiān)督和檢查是為了解工作的進度、階段質(zhì)量、成本等,關(guān)鍵的要點是呈現(xiàn)真實現(xiàn)狀。督導(dǎo)和檢查不足可能令工作嚴(yán)重偏離預(yù)期,IMB前CEO郭士納說:沒有檢查就沒有執(zhí)行;在浙江工作期間談督查工作說:沒有督查就沒有落實。可知很多優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者都對監(jiān)督和檢查都有相似的共識。但過分的監(jiān)督檢查會有時會令執(zhí)行者感到不被信任,挫傷執(zhí)行者的積極性的同時也會大量消耗管理者的精力,管理者需要掌握監(jiān)督檢查的方法,把握恰當(dāng)?shù)亩取?/p>

管理者掌握監(jiān)督檢查的管理技能,是有效績效輔導(dǎo)的重要因素。

1. 團隊的整體系統(tǒng)控制與管理

2. 主管的有效控制:標(biāo)準(zhǔn)與矯正

3. 量化控制實現(xiàn)“駕駛艙”式管理

4. 例會:解決問題的管控

5. 走動管理:感知現(xiàn)場的神靈

6. 檢查:是對人不相信嗎?

7. 質(zhì)詢會的四項特征與原則

8. 案例解析:本田宗一郎的故事

9. 互動交流:結(jié)合實際工作設(shè)定監(jiān)督檢查策略。

【評估反饋】

任何一個組織或個人都經(jīng)歷著無處不在的評估和反饋

我們可以想象,如果所有人都不對學(xué)習(xí)語言的孩子進行評估反饋,孩子將不會說話。高考前三年,高中生會經(jīng)歷很多次階段性測驗,這些測試可以讓學(xué)生知道哪些方面做得不錯,哪些方面還需要加強。這其實是一種評估、反饋和指導(dǎo),我們可以想象,如果沒有多次的測驗,學(xué)生不可能在高考中獲得好成績。同樣,對于一個有挑戰(zhàn)性工作目標(biāo),人們同樣需要過程性的評估與反饋,方能確認(rèn)成果、自知不足、彌補差距。

所有組織和個人的成長都離不開評估反饋,但不恰當(dāng)?shù)脑u估反饋會帶來巨大傷害,與目標(biāo)背道而馳。

如果孩子做錯一個題,家長的評估是“你比豬還笨”,反饋是一耳光。

如果下屬完成了一件事,我們的評估是“張三比你做的好”,反饋是“別驕傲,不要自以為了不起,這事誰都能做”

用不恰當(dāng)?shù)脑u估反饋方式對待孩子,孩子有極大的概率真的變成笨蛋。

用不恰當(dāng)?shù)脑u估反饋方式對待下屬,下屬的績效會越來越差。

管理者掌握評估反饋的技能,能激發(fā)團隊活力,促進團隊成長,推動績效目標(biāo)的實現(xiàn)。

1. 評估反饋的原則:真相、改進、成長;

2. 評估反饋的三個方式及引發(fā)的后果(消極反饋、中性反饋、積極反饋)

3. 三種反饋方式的應(yīng)用時機

4. 評估反饋的心理學(xué)基礎(chǔ):羅森塔爾效應(yīng)

5. 案例:一個完整的反饋案例

6. 互動:基于績效管理六大場景的反饋技巧演練

【支持指導(dǎo)】

多年前,我為一家行政色彩濃厚的組織提供管理咨詢服務(wù)。前期的調(diào)研訪談中,我們**中層管理者探究了兩任一把手的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,**終得出的結(jié)論趨向于兩個相反的方向。有人明確表示在前任的治下能更積極,更好的創(chuàng)造績效,因為前任很細(xì)致,常常手把手指導(dǎo)工作。有人明確表示在現(xiàn)任的管理下能更好工作,因為現(xiàn)任善于授權(quán),更多支持自主行事,自己可以放開手腳去干工作。

績效輔導(dǎo)的過程中,我們會面對不同類型的績效目標(biāo)和不同類型的執(zhí)行者。針對某一既定目標(biāo),執(zhí)行者可能意愿高,但能力不行,也可能意愿、能力都不高……。

管理者掌握支持指導(dǎo)的技能,能根據(jù)團隊成員的情況采取合適的輔導(dǎo)措施,可進一步促進績效目標(biāo)實現(xiàn)。

1. 什么是支持:鼓勵、傾聽、詢問、解釋

2. 什么是指導(dǎo):5W2H

3. 如何因材施教:情景領(lǐng)導(dǎo)框架

4. 了解員工發(fā)展階段:如何診斷

5. 案例訓(xùn)練:12個場景

6. 互動演練:采用不適合方式的結(jié)果

7. 互動交流:對現(xiàn)實中的下屬制訂支持指導(dǎo)計劃。

第三講  績效考核中的兩大技能

【績效面談】

某公司對員工考核等級設(shè)置為A、B 、B、C、D五個級別,各級比例進行強制分布,C級員工獎金低于正常水平,D級員工屬于被淘汰的備選人。管理者給下級評價為C或D時,往往會引起被評估者的不滿,爆發(fā)沖突。所以,管理者在績效環(huán)節(jié)面臨巨大挑戰(zhàn)。

如果大部分的管理者不具備針對此環(huán)節(jié)的技巧和方法,某公司的績效管理制度很難推行下去。因此,類似GE、華為的企業(yè)大學(xué)有專門針對性課程培訓(xùn),讓管理者掌握相應(yīng)的方法和技巧,方能讓績效管理落地實施。

 管理者掌握績效面談技能,是績效管理落地實施的必要條件

1. 績效面談的目標(biāo):對事又對人

2. 績效面談的準(zhǔn)備:素材、步驟、狀態(tài)

3. 績效面談的三大場景剖析

4. 績效面談SMART法則和應(yīng)用時機

5. 績效面談的六大應(yīng)用技巧

6. 處理績效面談中的沖突

7. 案例訓(xùn)練:績效面談實景模擬

【引導(dǎo)復(fù)盤】

明朝的徐溥在求學(xué)期間,為了不斷檢點自己的言行,在書桌上放了兩個瓶子,當(dāng)自己做了一件壞事,說了一句壞話,就在一個瓶子里放一粒黑豆,做了好事就在另一個瓶子里放一粒黃豆。憑著這種持久的約束,不斷修煉自我,徐溥終于成為一代名臣。這個著名的故事說明反思總結(jié)在個人成長中的巨大作用,同樣,團隊績效改進也需要進行反思與總結(jié)。

  傳統(tǒng)的得失總結(jié)不能將導(dǎo)致結(jié)果的關(guān)鍵因素完全呈現(xiàn),所以,管理者需要具備復(fù)盤引導(dǎo)或類似的技能,針對重要的工作需要引導(dǎo)團隊進行復(fù)盤,以實現(xiàn)固化優(yōu)秀經(jīng)驗、改正錯誤,促使績效不斷提升。

1. 什么是引導(dǎo)復(fù)盤

2. 引導(dǎo)復(fù)盤的引用場景

3. 引導(dǎo)復(fù)盤的四大要素:目標(biāo)、結(jié)果、差距、過程

4. 引導(dǎo)復(fù)盤的三大工具

5. 案例:一次經(jīng)典的復(fù)盤

6. 實景演練:結(jié)合工作實際設(shè)計、演練復(fù)盤


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