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李樹青
  • 李樹青 精益生產研究會會長,首席精益生產專家,國家注冊企業培訓師
  • 擅長領域: 班組長管理
  • 講師報價: 面議
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企業流程重組

主講老師:李樹青
發布時間:2021-08-10 12:34:34
課程詳情:

一、流程的定義和基本要素:

如何理解流程的基本屬性

1、流程的范圍

2、流程的規模

3、流程的分類

4、流程的分級

5、流程的績效

二、流程重組(再造)的定義:

三、企業為何要進行流程改造?

競爭激烈(COMPETITION)

→重新擬定任務、目標與遠景

→定義產品與流程的關系,重新發展適當的作業流程

→快速持續的改善,保持競爭優勢

 

不斷的改變(CHANGE)

→企業要生存,就要不斷的求變

→重新定位(Re-position)

→重新組織(Re-organization)

→重建系統(Re-system)

→重振活力(Re-vitalizing)

1)流程優化的基本原則

1、面向客戶

2、根據流程界定職責

3、資源整合

4、價值增值

5、對流程進行質量監控

6、高層領導的強力支持

7、流程的持續改進

2)識別價值流:(國際通用價值流圖)

學會觀察 :

如果您選擇一件從某家供應商送過來的零部件

  仔細跟蹤一下它的行蹤

  他究竟需要經歷多長時間才能走出工廠,到達客戶手中呢

  結果不難發現

  大量的時間在等待、運輸、擺放、檢驗、裝備中消耗掉了

  有價值的時間只占整個制造周期的一小部分

  這就是企業的價值流——為客戶實現價值的流動方式

  只要有一個為顧客生產的產品

  就有一個價值流

  挑戰在于發現它

3)價值流的三個基本內容:

1、 人流

2、 物流

3、 時間流

價值流就像企業管理的地圖,讀懂了價值流,就讀懂了企業的今天與明天!

 

四、價值流診斷,可以分為六個步驟

 

一、定義價值

1、了解什么是客戶真正需要的

2、并重新定義價值的內涵

 

二、現狀調查

1、采用現場觀察和部門訪談的方式

2、收集和整理企業現狀信息

 

三、繪制現狀圖

1、采用價值流圖工具繪制企業現狀

2、展現企業作業流、物流、信息流

 

四、分析現狀圖

1、根據現狀圖,集中團隊的智慧

2、分析現狀圖中瓶頸和變異所在

3、找出爆炸點

 

五、設計未來圖

1、以消除爆炸點為主線

2、系統規劃企業未來的作業流、物流、信息流

 

六、實施未來圖

1、根據未來圖

2、制定行動計劃

3、分階段、分步驟實現未來圖

4、價值流分析與價值流圖的作用及繪制方法(案例介紹)

 

五、動作研究與工程IE分析(人流分析)

1)常見的12種動作的浪費(

? 如何做生產流程分析?

? 工程分析樹狀圖的內容和順序

? 常用的符號

? 方法與步驟

? 動作研究案例

2)動作研究的12種方法和思路

常見的動作浪費案例分析

3)標準工時和員工薪資的關系

? 1、工時如何換算成工資?

? 2、換算公式是什么?

? 3、如何運用工時管理理論調動員工的積極性?

? 生產流程的構成

? 流程圖(符號的概念)131(考試復習范圍)

? 作業流程圖132 (考試復習范圍)

? 工藝流程圖133 (考試復習范圍)

? 作業布置:

? 根據1號作業做出2號作業《作業流程圖》;

? 根據1號、2號作業編制3號作業《工藝流程圖》

4)認識什么是節拍?

? (游戲和案例)

? 如何設計生產節拍?

? 平衡生產節拍的作用和價值?

? 案例

? 物流路線圖的作用

? (如何進行物流路線圖的分析?)案例介紹

? 有效進行廠內物流優化的方法和步驟

? (物流優化案例)

5)物流分析圖的編制方法

物流平面分析圖的作用

物流平面分析圖的制作基本要求和制作方法

(具體操作案例沙盤指導)

? 生產流程分析與改進(流程再造)

? 流程的不合理是企業隱蔽的敵人。

? 生產流程設計

? 生產流程分析方法

? 生產流程分類

? 流程時間分析(時間流)

? 生產流程的設計

? 單件流流水線的設計

? 多品種流水線的設計

? 混合流水線的組織設計

? 案例欣賞:一個多品種中小批量單件流生產線。

 

六、業務流程再造與流程優化

1、業務時間流流程圖的基本框架和編制

2、業務時間流的內容描述-工作標準-操作時間

3、業務流程現狀圖未來圖的形成與具體操作指導

 

七、流程改造的幾個成功因素

1、站在顧客滿意的觀點重新設計流程

2、包括授權,實行根本性的改善

3、全面活用信息流通技術

4、員工的活性化(觀念的轉變)

5、系統思考的流程改造

 

八、流程改造易犯的錯誤

1、不可單純的預先設限問題的定義與流程改造的范圍

流程改造是從源流思考的角度來重估流程,當然不可限定是哪一單位的流程,也許在和其它單位來往的過程中隱藏了許多解決的對策

2、不要單靠由下而上的提倡事業的方式

流程改造是治本性的改革,并不是在日常作業的零散改善而已,沒有管理者強而有利的參予是無法達成的

3 不要太早放棄

流程改造的過程,因為牽涉到權限的授與,與原有的思考方式不同,受到各部門的反對的機會也較多,所以不要太早放棄

4 不要以小小的成果為滿足

根本性的改革就應有戲劇性、徹底化的改善

5 絕不能只重新設計工作過程而已

系統性的思考,來達到整體性的改善

6 不要把流程改造定位為眾多計劃之一

流程改造除非以全公司重要的主題來著眼執行,否則就會半途而廢,無法達成預期的效果

 

九、改造思考的切入點

? 公司既有的規則、流程、習慣、組織結構都不是神圣不可侵犯的

? 決策決定方式

? 資料收集方式

? 工作安排方式

? 原有控制方式

? 信息的產生及傳遞方式

? 經理人及員工的角色

 

十、流程改造的關鍵因素

? 以顧客導向式的思考模式

? 信息發生與取得同時

? 工作與決策同時發生

? 以具有管制功能的方式處理訊息

? 流程負責人或承辦人自行處理,而不必動用專業人士

? 平行式的流程處理

? 地理上的分散可以集中處理

? **線員工的自主權

? 流程是否具有附加價值

流程改造就是:

1 重新對流程做徹底且系統化的認識

2 從滿足顧客的觀點重新設計事務流程

3 工作設計及價值理論的方法發展

4 流程改造的基本信息技術應用

 

十一、企業流程改造的實施方法

階段一 準備期

階段二 計劃評估期

階段三 流程評估與改造設計

階段四 實施與轉型

階段五 管理評估

 

十二、流程工作標準編寫時要注意的幾個問題:

1、要“規定動作”不要“自選動作”;

2、程序的層次要用1、2、3……

3、重點要明確;

4、要和ISO9000等體系接軌,把欠缺的都補上;

5、用通俗的語言、準確細致的描述

6、流程再造成功案例


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