【培訓(xùn)對象】
數(shù)據(jù)分析人員 財(cái)務(wù)管理人員 倉庫管理人員 行政辦公人員 銷售統(tǒng)計(jì)人員 人事薪酬人員
【培訓(xùn)收益】
深刻理解Excel軟件的規(guī)則 掌握許多實(shí)用、簡單的技巧 了解并熟悉常用的函數(shù)公式 掌握透視表的基礎(chǔ)功能應(yīng)用 掌握圖表的基本制作和美化方法 通過情境練習(xí),設(shè)計(jì)并制作動(dòng)態(tài)報(bào)表 通過情境練習(xí),設(shè)計(jì)并制作動(dòng)態(tài)圖表
模塊一、 根基:技法管窺
1. Excel里的兩張表帶你入門
1) 弄懂清單表與報(bào)表,洞悉Excel表格界的速成心法
2) 建立合理的表格結(jié)構(gòu):認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容,以及創(chuàng)建表格過程的注意事項(xiàng)
2. 重復(fù)值剔除的快速方法
1) 高級篩選剔除重復(fù)值
2) 刪除重復(fù)項(xiàng)去除重復(fù)值
3) 多行多列重復(fù)數(shù)據(jù)提取不重復(fù)值
3. 數(shù)據(jù)有效性制作下拉框及二級有效性
1) 序列的數(shù)據(jù)來源在當(dāng)前表單
2) 序列的數(shù)據(jù)來源在非當(dāng)前表單
3) 二級聯(lián)動(dòng)下拉框的最簡單制作方法
4) 三級聯(lián)動(dòng)下拉框你會(huì)了嗎
4. 數(shù)據(jù)分列妙用與數(shù)據(jù)合成技巧
1) 數(shù)據(jù)分列幫您快速分開連體數(shù)據(jù)
2) 用含有連字符的公式合成分開的數(shù)據(jù)為一體
3) 數(shù)據(jù)分列快速將非法的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期
5. 巧用定位功能補(bǔ)充空白區(qū)域
1) 定位功能結(jié)合快捷鍵,瞬間填充取消合并單元格后留下的空白區(qū)域
模塊二、函數(shù):表格靈魂 [4小時(shí),演示 同步練]
1. 不會(huì)絕對引用和相對引用就不會(huì)寫函數(shù)公式
1) 單元格地址的引用有4種形式
2) F4快捷鍵切換這4種引用形式
2. 必學(xué)的函數(shù)之單條件與多條件計(jì)數(shù)函數(shù)(1)
1) 單條件計(jì)數(shù)函數(shù) -- COUNTIF(range, criteria)
2) 多條件計(jì)數(shù)函數(shù)(比如3個(gè)條件的計(jì)數(shù))-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3))
3. 必學(xué)的函數(shù)之單條件與多條件求和函數(shù)(2)
1) 單條件求和函數(shù) -- SUMIF(range, criteria, [sum_range])
2) 多條件求和函數(shù)(比如3個(gè)條件的計(jì)數(shù))-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3)*(sum_range))
4. 必學(xué)的函數(shù)之查找與引用函數(shù)(3)
1) VLOOKUP大海撈針覓到真身 -- VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
模塊三、透視:分析利器
1. 透視表整理二維交叉報(bào)表成數(shù)據(jù)清單表
1) 透視表魔術(shù):妙用透視表多重透視功能,1分鐘內(nèi)把討厭的二維交叉中國式報(bào)表變?yōu)橐?guī)范清爽的數(shù)據(jù)清單流水帳
2. 透視表讓你不用學(xué)函數(shù)也能神速地進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總
1) 透視表的布局(4個(gè)區(qū)域):頁字段區(qū)域、行字段區(qū)域、列字段區(qū)域、數(shù)據(jù)項(xiàng)區(qū)域
2) 拖拖拽拽之間,鼠標(biāo)上的指尖舞蹈透視出搖曳多姿的數(shù)據(jù)匯總報(bào)表
模塊四、圖表:演繹趨勢 [3小時(shí),演示 同步練]
1. 組合圖表之雙縱坐標(biāo)軸
1) 雙縱坐標(biāo)軸式組合圖表解決多個(gè)數(shù)據(jù)系列值差距過大的問題
2. 動(dòng)態(tài)圖表3例
1)圖表魔術(shù):利用復(fù)選框控件或單選框或滾動(dòng)條、定義名稱、函數(shù)公式,或者構(gòu)造輔助區(qū)域,再結(jié)合圖表系列線公式的不為人所知的特點(diǎn),設(shè)計(jì)一個(gè)能隨鼠標(biāo)選擇而交互變化的圖表,這絕對能讓您的老板眼前一亮
模塊五、 情境:模擬訓(xùn)練[6小時(shí),分組操練 輔導(dǎo)解惑]
1.【遵循規(guī)則】快速發(fā)現(xiàn)不遵循規(guī)則的問題點(diǎn)
1)領(lǐng)導(dǎo)給你一張表格,讓你做個(gè)報(bào)表給他。請你首先仔細(xì)研究下表格,看看都有哪些不符合潛規(guī)則的問題,并把這些問題點(diǎn)羅列出來
2) 請按照正確的形式修改領(lǐng)導(dǎo)給的這張表,以滿足數(shù)據(jù)處理和匯總分析的需要
2. 【靜態(tài)報(bào)表】用函數(shù)公式制作靜態(tài)報(bào)表
1) 要匯總的報(bào)表樣子已提供了圖片作為參考,請用一些技巧來快速搭建報(bào)表結(jié)構(gòu)框架,用函數(shù)公式來匯總數(shù)據(jù)
3.【透視匯總】用透視表制作動(dòng)態(tài)報(bào)表
1) 要匯總的報(bào)表樣子已提供了圖片作為參考,請用透視表功能來快速匯總數(shù)據(jù),并添加透視圖表
4.【動(dòng)態(tài)圖表】以靜態(tài)報(bào)表數(shù)據(jù)來制作動(dòng)態(tài)圖表
1)用函數(shù)公式從靜態(tài)報(bào)表里獲取需要的數(shù)據(jù),這個(gè)數(shù)據(jù)作為圖表的直接數(shù)據(jù)源,同時(shí)結(jié)合窗體控件來實(shí)現(xiàn)圖表的交互動(dòng)態(tài)
5. 【動(dòng)態(tài)圖表】用數(shù)據(jù)有效性和窗體控件結(jié)合函數(shù)公式制作動(dòng)態(tài)報(bào)表
1) 要制作的報(bào)表結(jié)構(gòu)框架已經(jīng)提供好,請按照說明在相應(yīng)的位置制作下拉框和單(復(fù))選按鈕,在數(shù)據(jù)匯總區(qū)填寫好函數(shù)公式,在大標(biāo)題處和說明處都要使用函數(shù)公式,以便使得整個(gè)報(bào)表能夠隨著按鈕的點(diǎn)擊和切換而動(dòng)起來
2)以動(dòng)態(tài)報(bào)表為數(shù)據(jù)源制作圖表,這樣的圖表也是會(huì)動(dòng)的
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