課程大綱

課程背景

Microsoft Office作為廣為使用的辦公軟件，陪伴無數(shù)職場人士走過職業(yè)生涯，用好Office必將助你的工作一臂之力。本課程綜合Office里**常用的Word, Excel, PPT, Outlook四個工具，從文檔的編輯技巧，到數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，到演示文稿的呈現(xiàn)，再到郵件郵箱管理，是所有職場人士必學(xué)的實用技能課程。

課程適用

本課程適用于Microsoft Office 2007、2010、2013、2016以及Office 365用戶，不建議使用Microsoft Office 2003、WPS以及Office for Mac，適用對象為企事業(yè)單位行政、人力資源、財務(wù)、銷售管理、基層及中層職能部門管理人員等。

課程時長

12小時

課程目標(biāo)

1. 熟練掌握常用辦公軟件的操作技巧

2. 了解各個辦公軟件之間的聯(lián)系和互動協(xié)作

3. 消除針對軟件版本升級之后帶來的不適感

Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析（6小時）

如何區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)維度

用自定義格式來規(guī)范數(shù)據(jù)顯示

如何對不友好數(shù)據(jù)說不

事半功倍的數(shù)據(jù)分列

用密碼來防止人為的誤操作

用條件格式點亮單元格

公式地址的絕對引用和混合引用

使用字符函數(shù)提取身份證號碼里的生日和性別（LEFT, RIGHT, MID, LEN）

使用條件和邏輯函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)判斷（IF, AND, OR）

使用條件統(tǒng)計函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總（SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS, AVERAGEIF, AVERAGEIFS）

使用查找函數(shù)匹配多張表格的數(shù)據(jù)（VLOOKUP, LOOKUP）

數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

如何創(chuàng)建多表的數(shù)據(jù)透視

日期和文本字段分組

設(shè)置字段的匯總和顯示方式

如何設(shè)置空值和錯誤值在數(shù)據(jù)透視表里的顯示方式

用計算字段來完成透視數(shù)據(jù)的二次計算

如何繪制數(shù)據(jù)透視圖

常見數(shù)據(jù)圖表解析（柱形圖，折線圖，餅圖）

繪制專業(yè)數(shù)據(jù)圖表（基準(zhǔn)線圖，帕累托圖，甘特圖，旋風(fēng)圖，雷達(dá)圖）

向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)圖表設(shè)計和配色展現(xiàn)

PPT演示文稿設(shè)計（3小時）

上千字的Word文檔快速轉(zhuǎn)換成PPT

如何快速套用模板

批量修改文字的方法

如何統(tǒng)一所有頁面的頁眉頁腳

模板的主題配色知多少

PPT上適合放哪些字體

設(shè)置段落格式實現(xiàn)**閱讀體驗

四種排版技巧讓版面更加簡潔

快速將文字轉(zhuǎn)化成圖示

文本框和占位符的區(qū)別

使用占位符制作友好的圖文版式

圖片尺寸不合適的調(diào)整方法

四種動畫效果解析和應(yīng)用

如何調(diào)整動畫效果和路徑

動畫的三種觸發(fā)條件

如何在PPT里調(diào)整視頻和音頻

Word文檔編輯技巧（2小時）

文檔排版常見的誤區(qū)

用好制表符輕松排版

用多級列表自動適應(yīng)編號

用好樣式可以替代格式刷

如何自動生成目錄

如何解決頁眉頁腳的問題

批注和修訂的區(qū)別

用郵件合并快速群發(fā)面試通知書

Outlook專業(yè)郵箱管理（1小時）

即時搜索的應(yīng)用

如何快速找到并查看未讀郵件

收發(fā)郵件的技巧和常見問題

使用規(guī)則管理郵箱

會議邀請的發(fā)起和響應(yīng)

如何用日歷管理個人日程