在實際工作中,您是否遇到過以下的問題:
1. 如何使用Excel對來自ERP、專業財務管理軟件、Access、甚至文本格式的各種企業數據進行處理和分析?
2. 如何制作令領導滿意的報表?如何輕松設計各種財務管理報表?
3. 如何將您所想的變成所見的,實時展示給您的老板、客戶,加強您的說服力?
4. 如何將領導要求的各種形式數據、圖表,立即實現?
5. 如何利用Excel對雜亂無章的數據高效分析?如何形成在管理上憑數據說話的能力,對決策不再用拍著腦袋來解決?
6. 您是不是還為制作各種統計匯總分析報表累得筋疲力盡,效率低下,總是不得法?別人幾分鐘就完成的報表,您卻需要半天甚至一天的時間?
7. 工作常常需要將Excel表格或圖表加入到您的PPT幻燈片中,怎樣做才能既體現Excel的原有特色,又不浪費太多的時間?
培訓目標
1. 掌握和熟練使用Excel的數據管理、處理和分析功能,包括常用函數、數據處理分析方法、數據透視表、數據可視化圖表的使用方法和技巧,快速提升Excel實際使用水平和能力,快速提高工作效率。
2. 學會運用Excel靈活處理和分析不同來源、不同類型的各種數據,掌握快速高效規范和整理Excel表格的實用方法和相關技巧。
3. 掌握設計科學規范的Excel數據表單的理念、有關方法和技巧,諸如表單結構設計、數據有效性、使用條件格式、有關函數及其應用、工作表數據區域的操作權限、數據安全保護等。
4. 通過大量的實際案例分析,使財務人員進一步加深對企業財務、營銷管理、采購、庫存等過程中數據處理的理解,從而能夠熟練使用Excel實現科學的財務管理。
5. 熟練地將Excel的數據處理能力和 PPT 的演示功能深度結合使用,提高客戶滿意度。
課時:12課時
時間安排 | 課程模塊 | 內容 |
第一天 上午 3小時 | 財務數據規范 | 1. 文本與數字的互相轉換 2. 日期規范的三種方法 3. 數據的“分久必合,合久必分” 4. 輸入與自動轉換財務金額大寫 5. 用數據有效性限定單輸入范圍 6. 用數據有效性制作下拉列表 |
外部數據導入 | 1. 如何將Excel與企業數據庫聯接起來? 2. 有選擇的導入數據庫數據 3. 從其他工作簿中導入數據 4. 從文本文件中導入數據 | |
數據美化預警
| 1. 單元格樣式批量設置 2. 一鍵套用表格格式 3. 異常數據突出顯示 4. 數據可視化 l 數據條 l 色階 l 圖標集 5. 實戰案例1--用公式規則實現數據“漲紅跌綠” | |
第一天 下午 3小時 | 我的函數我做主 | 1. 文本函數 l MID函數從身份證號中獲取生日 l TEXT函數規范化日期數據 2. 日期函數 l EDATE函數計算票據到期日 l DATEDIF函數計算年齡和工齡 3. 財務投資函數 l FV投資未來值計算函數 l PV投資現值計算函數 l PMT等額分期償還額計算函數 l NPV凈現金流量函數 l IRR內部投資收益率 l EFFECT實際利率 l CUMIPMT返回某筆貸款的利息 l CUMPRINC返回某筆貸款的本金 4. 統計函數 l COUNTIF函數統計單條件個數 l COUNTIFS函數統計多條件個數 l SUMIF函數統計單條件合計 l SUMIFS函數統計多條件合計 5. 查詢函數 l VLOOKUP縱向查找信息 l 多字段查詢應ROW(),COLUMN() l LOOKUP計算個人所得稅 6. 定位與匹配函數(INDEX、MATCH) 7. 公式追蹤看清數據的來龍去脈 8. 實戰案例2—財務數據查詢 |
第二天 上午 3小時 | 讓你的圖表具有商務氣質 | 1. 商務圖表格式要求 2. 圖表格式快速美化 l 選擇性粘貼快速復制 l 用模板快速調用圖表格式 3. 數據分析實用圖表 l 雙Y軸圖表--大小數據同臺 l 雙層餅圖—先總后分 l 迷你圖表—趨勢更清晰 l 甘特圖--計劃更清晰 l 暴風圖—對比更直觀 l 瀑布圖—差異更明顯 4. 財務分析圖表 l 動態盈虧平衡分析圖 l 敏感性分析圖 l 財務指標雷達圖 5. 趨勢預測 l 添加趨勢線 6. 圖表的PPT演示 l 圖表鏈接EXCEL 數據 l 保留原有格式 l 圖表的動作展現 7. 實戰案例3—窗體 INDEX函數,實現動態圖表 |
第二天 下午 3小時 | 數據統計透視
| 1. 匯總類型與明細 2. 分組—快速按年/季度/月匯總 3. 切片器—篩選按鈕高大上 4. 添加新的計算字段 5. 批量生成多張工作表 6. 多表數據透視 7. 實戰案例4—切片器 數據透視圖實現動態數據儀表盤 |
數據分析工具 | 1. 單變量求解—根據目標推算假設 2. 模擬運算表—多方案展現 3. 規劃求解—多因素目標優化 4. 實戰案例5-用線性規劃解決發票與多訂單的匹配問題 | |
宏與窗體 | 1. 宏的作用 l 宏的定義 l 在Excel中的三種宏類型 l 加載宏 l 錄制宏 l 用VBA編輯宏 2. 常用窗體 l 微調框 l 組合框 l 單選框 l 復選框 3. 窗體與宏的綜合應用 |