【課程背景】
國家公務員是行政機關中最活躍、最基本的群體,是國家政令的制定者和執行者,是國家聯系人民群眾的紐帶和橋梁,是社會形象大使,是人民心聲的代言人。其代表國家和各級政府履行行政職能,管理國家的各類行政事務,從事公務活動,肩負重要使命。公務員素質的高低,不僅關系到國家政權的鞏固、政策的實施、社會的管理,并直接決定行政體系的運轉效率,影響國家政令的制造水平和執行結果
【課程目標】
掌握公務人員應具備的個人職業化形象
掌握窗口接待的溝通技巧,提高親和力
運用標準服務接待流程
【課程方式】課程講授 模擬訓練 案例分析 視頻觀看 團隊游戲
【課程時間】 2天(6小時/天)
【課程大綱】
第一講:政務窗口工作人員服務理念的樹立一、政務窗口服務意識1、什么是政務窗口服務,什么是政務窗口服務禮儀
服務禮儀的作用3、服務構成要素的平衡4、峰終定律的應用二、窗口接待服務工作的雙重要求1、功能服務(結果滿意)2、情感服務(過程愉快)
滿足訪客情感服務的方法1、運用服務接待禮儀
2、始終以訪客為中心
服務關鍵點營造
4、全流程不斷鏈
講解、分析、案例
第二講、打造窗口工作人員卓越服務的4F工程
專業服務形象——信賴的前提1、儀容儀表1)儀容含義——打造富有親和力的職業儀容2)內容:頭發、面部、手部、口腔、個人衛生等2、服飾工裝1)著裝的原則及要求2)飾物選擇與佩戴的禮儀號牌或胸牌佩戴位置飾物佩帶的原則3、現場指導及檢查1)頭發(發型、盤發、劉海、發夾、發套)、絲巾、工號牌、領帶、工作鞋、襪、飾品的佩戴、手指甲、口氣等。2)妝容(統一眼影、眼線、口紅等)現場個案分析與診斷:如何“提升”你的儀容
規范服務儀態——尊重的表達1、基本儀態訓練1)窗口站姿要求及禁忌2)工作走姿禁忌及特例2、向訪客致意禮1)點頭致意2)鞠躬致意3)招手致意4)欠身致意5)禮遇、禮讓訪客3、工作手勢1)指引、指點、指示展示2)遞物、接物3)其他手位與手勢4)手勢禁忌4、服務表情1)微笑訓練2)打造目光的服務。
三、得體服務語言——滿意的基礎
1、開口三法則
1)尊稱禮貌用語敬語
2)尊稱表敬意
3)尊稱對人尊敬和友善的稱呼
2、服務用語和禮貌用語的區別
3、服務規范用語具體應用情境示范
1)問候語:見到訪客
2)告知語:中途離開
3)致謝語:訪客配合、訪客提意見
4)致歉語:麻煩訪客
5)道別語:訪客離開時
6)提醒語:確認細節
關鍵時刻講解、分析、感受、示范、練習
四、優質服務溝通——卓越的柱石
1、窗口工作人員日常溝通禮儀規范。
1) 溝通要素——一個關鍵、兩個正確、三A原則、四個講究
2)窗口工作人員的“五心”溝通。
2、窗口工作人員電話溝通禮儀。
1)接聽電話的溝通規范。
2)撥打電話的溝通規范。
3、窗口工作人員的投訴處理禮儀和應急處理。
1)投訴產生和如何避免投訴。
2)處理投訴的步驟和技巧
3)緊急事件應急技巧
第三講、卓越政務窗口服務接待流程
一、五步模擬訓練
1、與訪客打招呼
2、詢問訪客需求
3、為訪客辦理業務
4、將訪客的票據證件交給訪客
5、感謝訪客并致意
二、政務窗口現場服務
講解、示范、參與、情景模擬、練習