【課程背景】
1、您的組織是否存在:倡導的“以客戶為中心”因為流程缺乏管理,跨部門溝通困難,成為了掛在墻上的口號?
2、您的組織是否建立了以業務流程職責為主導,業務流程職責、部門職責、崗位職責協調運轉的機制,對業務流程職責、部門職責與崗位職責識和確定的時機、責權、流程要求等做出了通用化安排,以確保業務流程職責、部門職責與崗位職責得到合理劃分、協調溝通及有效執行,從而實現業務流程的高效運行?
3、企業的智慧只掌握在少數精英手上 ,成為信息孤島,對于客戶價值,缺乏組織與流程保障?
4、管理者和員工績效管理體系不合理,沒有基于流程目標形成流程績效,導致部門割裂,各自為政?
5、管理層缺乏全局觀,對于市場的變化措手不及,依舊沿用之前的思路進行應對等等的眾多問題?
6、由于企業規模的擴大,組織的機構會逐漸龐大,分工會越來越細,決策時間長、企業官僚化程度也在隨著增加,成本居高不下,效率越來越低、執行力差、管理卻越來越累?
【課程目的】
企業間的競爭實際上是企業綜合能力的競爭,流程管理將是企業綜合能力的核心載體。一方面,企業需要打造以客戶需求為前提,以客戶滿意為目標的端到端流程。另一方面,隨企業的成長,需要不斷提升流程成熟度,把例外變成例行、把經驗教訓總結到流程中去。本課程為了促進企事業追求流程持續改善和突破性創新管理方法,建立可持續發展的流程型組織,保持并增強企業核心競爭力,在引進國際先進流程管理方法、提煉國內外最佳流程實踐經驗的基礎上,結合國內企事業單位組織特點,研究開發,打造出的流程管理系列課程。
通過認別有效高效的流程和,認識流程的思想與原則,從職能型管理模式向過程型管理模式的轉變;全面掌握流程優化的操作步驟和方法,推動流程有效執行,全面提升企業的工作效率和規范化管理水平。
【學習方式】
理論講解 案例分析 互動思考 小組討論 模擬演練 現場提問答疑
【學習對象】
部門經理以上管理者和文職專員
【培訓效果】2天
【培訓效果】
1、正確認識流程制度優化的思想、原則和二則之間的關系;
2、掌握如何識別高效的流程
3、掌握如何可優化流程的方法與技巧;
4、熟悉流程優化的操作步驟和流程圖的繪制方法;
5、有效掌握流程管理的步驟方法。
高效流程優化與管理課程大綱介紹
第一節 從職能驅動到流程驅動
一、激勵團隊、打造系統
(一)團隊打天下
(二)系統的力量
二、從機會梳理到商業變現的流程化管理
(一)流程的起源
(二)世界管理思想發展與流程優化
(三)現代企業面臨著如何適應3C的問題
(四)流程優化基于客戶的視角出發思考
研討;日常管理活動中存在哪些問題?
三、流程激勵之道——怎么正確地做事
(一)常見組織中存在流程優化病癥分析
(二)解決之道——流程設計與優化激勵
(三)激勵之道——辦事高效順暢、沒有風險漏洞:
(四)從做什么到怎么做
(五)激勵策略——長期激勵、短期激勵
研討;從流程優化的選人、育人、用人、留人人力資源管理策略
第二節 流程的系統規劃
一、流程優化與企業變革之道
(一)低效的流程
(二)從職能型管理模式向過程型管理模式的轉變
(三)“流程”在公司中的地位與價值
(四)客戶的角度審視自己
(五)關注客戶的需求和滿意
(六)企業戰略與運營流程系統的關系
(七)流程優化已經成為現代企業實現“持續改善企業績效” 夢想的必然之策;
研討分享——內部客戶、外部客戶對我們的人力資源管理工作中有哪些需求?
(八)業務流程是從客戶中來,到客戶中去
二、流程優化思想與原則
(一)什么是流程
(二)流程優化、再造與設計
(三)流程優化
(四)流程的六大特點
(五)尋找需要關注的流程
(六)流程六大核心思想
(七)流程優化的原則
研討分享——各職能部門中核心管理思想與主導原則
三、基于企業價值鏈分析的思想對流程進行總體規劃設計
(一)戰略決策流程
(二)主營業務流程
(三)管理輔導流程
(四)案例分享:某公司的戰略變革流程總體規劃設計
(五)基于企業價值鏈分析的思想對企業流程進行總體規劃設計
現場模擬——梳理公司流程分組PK競賽與點評
第三節 用流程來解放管理——流程優化實操
一、如何開展流程優化操作
(一)為什么要規范和優化流程
(二)有效和高效的流程,就是優秀的流程
某公司人力資源管理流程案例分享
(三)現場實操流程優化
(四)需改進流程的現狀
(五)幾種常見流程缺陷
(六)優化流程的基本方法
(七)優化流程必須思考的九大問題
現場實操——請各組針對本部門的情況畫出您最熟悉的3個業務流程圖
二、傻瓜式優化操作細則
(一)收集/確認/分析信息
(二)選擇流程 / 項目立項
(三)理解流程框架
(四)談訪流程(單元)主管或相關人
(五)現狀建模——描述現狀
(六)評估流程現狀
(七)設計 / 評估未來流程
(八)文件化 / 調整組織 / 試運行
三、繪制圖流程說明與繪制要求
(一)繪制流程說明
(二)流程圖繪制要求
(三)流程圖形應用
(四)目前三種主流流程圖的繪制樣式
(五)繪制傻瓜流程方法技巧心得與經驗分享
(六)吉利汽車三個流程優化的實操案例分享
實操練習——請各組以最熟悉的流程圖優化PK競賽與點評
第四節 流程管理
一、流程管理的角色和作用
(一)公司流程管理部門或管理咨詢公司
(二)中高層管理人員
(三)中基層人員
二、流程管理
(一)流程優化改進的步聚
(二)流程再造的七大步驟
(三)流程的發布
(四)流程資源庫管理
(五)流程審計
三、流程也需要考核
(一)流程考核思想
(二)流程考核指標提取
(三)流程考核案例分享
四、流程的有效執行
五、支持流程體系建設ERP
六、流程與制度的關系