課程背景:
工作本身就是在不斷地解決各種問題,問題沒了價值也就沒了
職場每天就是一個個問題分析與解決的過程:如何在資源條件有限的情況下:降成本、增產量、提速度、升質量、減難度,甚至處理各種各樣的矛盾沖突、利益之爭……
能不能快速抓住這些問題的本質和重點,精準、有效的解決問題就直接體現了一個員工的工作能力和潛力。正所謂:磨刀不誤砍柴工,如果能夠有意識的提升員工問題分析與解決的能力,那么員工工作起來就能事半功倍、為組織創造更高的績效。
創新是趨勢,人人皆需創新,而解決問題更需要創新
競爭日益激烈的今天,國家政策、市場環境、客戶需求,甚至員工特點都在不斷地發生變化,為此,組織需要不斷傳承過往好的經驗、做法和工具。同時,為了能夠更有效地解決問題,也需要根據環境變化進行快速反應,有效地針對 產品、技術、服務、管理方式和工作方式等等進行迭代和創新。
《創新思維與問題解決》課程強調以“最簡單、有效的流程 最經典、有用的工具”來幫助學員真正做到愿意創意、能夠創新,甚至善于創新。真正做到一句話:市場不斷在變,組織不斷在變,人人皆需創新,人人皆能創新!
課程時間:2天,6小時/天
課程方式:理論講授(20%) 案例分析(30%) 小組研討(20%) 實操練習(30%)
課程大綱
課前學習:思維導圖(工具:微信鏈接,課前閱讀)
工作坊中:①需求洞察→②邏輯方案→③創意方案→④爭議處理→⑤行動計劃
課后鞏固:每個小組需提交課題匯報PPT(含分析、解決與計劃模塊) 微信群答疑
第一講:需求洞察——凡是脫離情境得到的創意都是“一廂情愿”
創新源于對客戶需求的洞察和對現有產品、服務、管理方式以及工作方式的不滿,在創新過程中,“正確的創新”與“正確地創新”同等重要,第一階段的目的是幫助我們找到真正有價值的創新切入口,提升創新的“洞察力”。
一、外部機會識別
1. PEST 4C:拓寬視角,理性面對外部變化
2. 聚焦關鍵結果,甄選創新/難題切入口
1)現有用戶畫像分析:知彼知己,洞察“用戶心聲”
2)潛在用戶畫像分析:一兩撥千金,發現用戶藍海
3)代入情境:梳理用戶/執行者旅程,回歸真實體驗
4)把握創新關鍵點:決策四象限,助力快速決斷
成果產出:《創新契機(機會)圖》、《小組創新課題焦點分析圖》
第二講:邏輯方案——凡是沒有替代方案的執行都是“孤注一擲”
創意的數量常常與質量成正比,絕大多數的職場人士認為自己找創意最大的障礙就是想不出“既有用又獨特”的想法。然而,相比于方案的“獨創性”,方案本身是否能夠真正的解決問題,也就是方案的“針對性”和“有效性”是排在首位的。
一、舉一反三,超越所見
1. 把握本質,透過形式看原理
2. 橫向思考,突破思維的瓶頸
3.“廣深高速”,組合拳靈活應用,快速激發團隊產出解決方案
二、“技控”優先于“人控”(績效輔助工具)
1. 吉爾伯特行為工程模型:良性績效=成果產出/行為代價
2. 把問題歸到人身上那叫本性,把問題落到工具上那叫本事
3. 減低難度、犯錯率、重復任務:“明白紙”、“事中防呆”、“設工具”、“立流程”4大技控
成果產出:《小組課題解決方案思維導圖》及《小組課題技控方案》
第三講:創意方案——凡是局限于行業慣性的方案都是“畫地為牢”
創新的魅力在于不僅可以通過邏輯方案解決問題,往往也需要一些突破性的想法,而這個過程需要訓練學員的“獨創力”,真正從行業/崗位的慣性思維中跳出來,重新審視這個問題,激發與眾不同的創新解決方案。
一、跳出框架,創意借用
1. 美第奇效應:同業借用是捷徑,異業借用是天才
2. 云思維三門系統:問題門 規律門 實踐門
二、借助跳板,源源不斷產生創意部創意
1.“YES,AND”思維
2. 跳板法:細化、優化、替代、聯想
成果產出:《小組課題創意解決方案》
第四講:爭議處理——凡是沒有共鳴的爭議處理都是“不了了之”
單個或者零散的解決方案并不能發揮其最大價值,也不能最簡單、有效地解決問題。在解決問題過程中有爭議幾乎是一種必然,爭議處理通過引導基于共鳴的方式達成共識,真正讓項目團隊以及利益相關者協同運作。
一、挑:決策矩陣
1. 矩陣思維/象限思維:意見相左時,制定標準是關鍵
2. 三大核心標準
二、改:差異利益
1. 任何形式的影響都是以“互惠”為基礎的“交換”
2. 差異利益:在你希望贏的地方讓你贏,在我希望贏的地方讓我贏
三、換:第三選擇
1. 第三選擇的本質是把餅做大的藝術
2. 繞過立場,獲取價值
成果產出:《小組課題共識方案》、《小組課題利益相關人地圖及差異策略》
第五講:計劃實施——凡是不以落地為本的計劃都是“自我安慰”
解決方案的價值需要在具體實踐中才能發揮出來,同時,行動越具體、越多就越容易導致大家掉進細節中,只見樹木不見森林。通過統籌規劃的工具能有效地保持系統觀和前瞻性。
一、謀:制定計劃
1. 腦中有圖,胸有成竹
2. 統籌規劃,有全局、有重點、有控制
二、定:落地把控
1. 管理是盯出來的
2. 先導指標:人容易高估未來
三、跟:復盤迭代
1. 及時總結,敏捷迭代
2. 復盤文化:成長會與嘉獎會
成果產出:《小組課題行動計劃及追蹤計劃》