理解溝通在管理工作中的重要性與價值,對個人以及企業的重要意義 認識跨部門溝通障礙的根源,提高企業執行的效率 讓自己擁有識別組織問題的能力和掌握有效解決的工具,掌握跨部門溝通的工作要點,破除部門壁壘,有效處理沖突,擁有領導期望的組織“全局觀” 真正結構性了解我們的語言習慣對關系的暴力性傷害 熟悉策略性溝通技巧的結構,掌握傾聽技術、回應技術和說話的藝術,認識人與人之間正常的性格差異,從而能夠減少無謂的人際沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進行交流 用有效的對話技術,迅速建立甚至恢復真誠的人際關系,
課程大綱
一、我們的現狀:
1、我們在團隊中的角色和工作過程的指向:執行、協作、教練
2、溝通的位置
溝通在勝任能力模型中的位置
管理者的能力體現80%在于溝通
管理者在管理和業務履行中的承載基礎是溝通能力
二、我們如何看清組織內團隊協作不暢效率低下的根源
1.認識組織內溝通與協作中的沖突現象
視頻分析:是什么阻止共識的出現?
思考:您認為該會議雙方出現沖突的根本原因是什么?
思考:您認為組織內溝通出現問題的癥狀和根本原因是什么?
思考:在日常協作工作中您**反感的做派是什么?
2.企業內橫向溝通的沖突根源:
組織結構設計的兩種根本邏輯:職能制與團隊制
任務和工作為重心的業務模式決定了職能制的結構主體
職能制的本質
職能制給組織帶來的優勢和限制
“深井病”里的四個沖突根源:
角色沖突:我們的角色定位在哪里?
信息不足:理所應當還是理所不應當?
環境壓力:我們的業績心態決定了我們的行為
個體差異:人際敏感點的不同
三、理性解決橫向沖突,統一共識求績效
1.識別團隊間的績效協作點,用理性推到部門墻
1)厘清任務,統一團隊目標、區分績效利益,建立管理者的全局觀
達成共識的誤區:群體迷思
案例分析:L公司的問題
用對組織目標的不懈追求來統一方向,這是執行的唯一選擇
組織中目標的構成和管理者在目標管理中的績效責任
用結構化思維解讀團隊績效目標,有效識別和保障上級的績效期望
案例的實質指向:是績效目標的解讀能力還是團隊績效執行保障的管理習慣?
2)敲定**解決方案
團隊/個人涉及選擇實施過程路徑問題,雙方意見完全不同怎么辦?
達成共識的五步法:程序與數據
案例分享:安吉拉租房案例
達成一致的真正難題與會議主持者的責任
掌控會議的PPT要素
視頻分析:JOE的會議
OCEAN模型工作法
掌控節奏,暴露與歸納信息
團隊/個人之間達成達成一致的溝通方法是團隊績效的另一重保障!
3)無法選擇**
案例練習:只有一個文員
談判技術在解決沖突問題中帶來的啟示
雙贏思維在跨部門溝通應用中的引申
組織內有效溝通的三個原則
2.綜合運用的練習
練習:洛甫的會議缺少什么?
案例分析:K公司的會議中有什么溝通問題
管理者確保團隊績效需要什么來保證?是管理者的績效思維、績效意識和績效溝通方法
四、在組織內建立和維護積極的工作關系
(一)策略性溝通的完整結構
(二)教練式溝通基礎的打造:傾聽、回應與動力對話的技術
1.先理解別人,再表達自己
練習:五句話
理解事實(Fact)和感覺(Feeling)
導致矛盾沖突的推論階梯
2.傾聽的能力與涵義
防止自傳式回應:好為人師 Advise、追根究底 Probe、想當然耳 Interpret、價值判斷 Evaluate
案例分析:餐桌上的對話
3.有效提高下屬績效的面談方法:通情達理的溝通技術
同理心傾聽的三個層次
多向角色扮演:科長與小林
在下屬績效出現問題時批評和績效改善面談時的障礙:
對話與獨白
傾聽的意義在于理解而非判斷
提問——做員工教練的基本方法
工作現場常見問題:概括與刪減
案例分享:從推論中回溯事實、從演繹中找到事實
如何問問題不會引起下屬防衛
共情與接納的重要作用和核心技巧
控制表達的強度
員工指導的八個步驟
員工績效輔導面談中隱藏的PDCA原則
4.對不同的人說不同的話——認識人與人之間的差異
現場測試:社交風格的差異
小組練習:對角溝通練習
視頻分析:人與人之間的差異
五、我們為什么**后來談向上的溝通?
1.打通向上溝通階梯的十個注意事項
2.作為下屬的溝通心態定位
3.共情上司的需求:目標、績效、結果
六、溝通從“心”開始
1.溝通從“五心”開始
八小時以外的功夫
拉近關系的方法:FORM原則
建立關系的“共同點”原則
修身為始
2.課程總結與練習建議