高效時間管理 陳一影老師
課 程 目 錄 | 課 程 內 容 | 備注 |
一、 時間管理的概念 (小游戲、影片欣賞) | 1.什么是時間? 2.時間的特性 3. 時間的價值與浪費 4.為什么要對時間進行管理 5.時間管理的誤區 | |
二、 時間管理的五大原則 | 1.目標原則 2.20:80原則 3. 第二象限原則 4.ABC分類原則 5.事前計劃原則 | |
三、 時間管理的步驟 (分組練習、影片欣賞) | 1、制訂目標 (1) 目標管理的原則,制訂目標的意義 (2) 多個目標的平衡 (3) 將工作目標可視化 (4) 制訂關鍵目標的具體步驟 (5) 目標的分解 2、分類事務 (1) 任務的分類與本質分析 (2) 艾森豪威爾時間管理矩陣 (3) 事務分類與人物角色的關系 3、優先次序 (1) 對工作任務進行排序的目標 (2) 工作任務的重要緊急程度與績效的關系 (3) 工作任務的重要緊急程度與壓力的關系 (4) 個人對重要緊急事件 (5) 掌握時間管理的4種策略及其應用 4、控制干擾――時間管理的核心技能 | |
四、 時間管理的三大方法 | 1. 日計劃(練習) (1) 日計劃的原則 (2) 日計劃的步驟 2. 會議管理 (1) 常見的低效會議特征 (2) 會議管理的六要素 (3) 會議紀要的內容 (4) 高效會議八大策略 (5) 如何組織月底例會 (6) 月例會操作要點 3. 會見管理 | |
五、 時間管理的優化 ----節約時間 | 1. 工作流程改進: (1) 工作流程與時間管理 (2) 工作流程優化的三種“增值流” (3) 回顧工作崗位上的重點流程 (4) 運用“增值流分析”修改流程 2. 生活細節改進: (1) 休息細節與時間管理 (2) 如何學習更高效 (3) 娛樂活動與時間管理 (4) 家庭生活與時間管理 | |
六、 時間管理的工具 (分組練習) | 1. 目標設定與分解工作表 2. 優先次序工作表 3. 合作檢查表 4. 干擾分析表 5. 時間記錄表 |