課程背景:
職場學習不易,一是上班忙回家忙,時間緊張;二是各種學習信息鋪天蓋地,無從篩選;三是很難有人有時間有耐心得去單獨教你,可能別人給你稍微解釋一下,你在似懂非懂之間依樣畫葫蘆,然而換一種場景你就渾然不知。
天下武功,唯快不破,你沒必要死磕OFFICE的各項技能,參加學習,幫你打通任督二脈,辦公要高效,學習有方法。
課程目標:
ü 學透學活OFFICE ,主動推導運用,用清晰的思路順利解決自己的問題
ü 感受快速學習的愉悅感,原本花2小時學習的技術現在只需用10分鐘就可以掌握
課程對象:
ü 希望短時間大幅提升辦公效率的業務精英
ü 希望有效展示科研實力和水平的科技人員
課程時間:
18小時
課程大綱:
第一模塊:學習EXCEL有方法(一) 3小時
1、 EXCEL無師自通:工具排布規律
2、 10分鐘會用400個EXCEL函數
3、 復雜公式簡單學,“$”配置訣竅
4、 IF/VLOOKUP函數核對兩表數據
第一模塊:學習EXCEL有方法(二) 3小時
5、 超越VLOOKUP函數,高手速成
6、 創建超級表(列表)表格更好用
7、 10分鐘掌握EXCEL數據透視表
8、 圖表制作訣竅(要求:見圖能制)
第二模塊:PPT從技術到藝術(一)3小時
1. 將WORD文檔快速轉為PPT
2. 在PPT中編輯視頻和音頻文件
3. 動畫,讓PPT元素有序動起來
4. PPT套PPT,構建演示明暗線
5. 用PPT布爾運算繪制特殊形狀
第二模塊:PPT從技術到藝術(二)3小時
6. 如何設計只有文字的PPT
7. 如何選擇PPT字體和背景
8. 如何統一PPT風格和色彩
9. 如何制作述職匯報型PPT
第三模塊:五分鐘打造精美文檔(一)3小時
1、 微軟行文流程規范:內容編寫文檔排版
2、 快速設置文檔級別:CTRL+H高級替換
3、 快速制作文檔目錄、快速插入文檔封面
4、 套用樣式美化全文,選擇相似批量調整
5、 巧用分節功能快速設置文檔頁眉和頁碼
第三模塊:五分鐘打造精美文檔(二)3小時
6、 SmartArt制作結構圖和流程圖
7、 WORD表格的制作與美化技巧
8、 宣傳海報等特殊文檔的布局方案
9、 文檔檢查,文檔保護,文檔恢復
10、 批量打印證書、信函、桌簽、人事文檔