公務員在國內代表著黨和政府的形象,在國際上代表著國家的形象和國民素質的水平,良好的形象離不開得體的禮儀規范。
作為政府窗口服務人員,一言一行都代表著企業形象,對人民群眾能否進行優質的服務直接影響到政府和國家的聲譽,所以做好窗口服務的工作、提升政府窗口工作人員的形象素養是所有政務窗口部門的必修課。
*提升政府窗口人員的職業形象和職業素養;
*了解掌握窗口服務工作中基本禮儀知識和規范;
*提高窗口服務人員的工作效率及工作質量;
*樹立良好的政府形象。
國家政府機關窗口工作人員
1.政務窗口服務意識 & 服務理念
一、政務窗口服務意識
1、什么是政務窗口服務,什么是政務窗口服務禮儀
2、訪客滿意的真正含義
3、禮儀在提升訪客對政務窗口服務感知的重要作用
4、如何通過接待服務的關鍵處提高訪客的感知度
二、窗口工作人員具備素養
1、專業的服務形象是贏得訪客信賴的前提
2、規范的服務舉止和服務儀態是獲得訪客尊重的方法
3、得體的服務語言是得到訪客信任、避免訪客投訴
的基礎
4、良好的服務溝通是贏得訪客喜愛、有效解決訪客投訴的條件
案例分析
講解
2.政務窗口服務工作的兩重性
一、窗口接待服務工作的雙重性
1、功能服務(結果滿意)
2、情感服務(過程愉快)
二、訪客對接待服務的期望
1、訪客需要快捷、便利、準確的功能服務
2、訪客需要在服務過程中體驗快樂、滿意、受重視的感覺
三、滿足訪客情感服務的方法
1、運用接待禮儀讓訪客感受到尊重和關注
2、運用接待禮儀讓訪客感受快樂和滿意
3、始終以訪客為中心,通過團隊在服務關鍵點營造使訪客受重視的整體服務氛圍
4、迅速響應訪客的要求,幫助訪客解決問題
講解、分析、案例
分組討論
3.政務窗口服務之專業形象塑造
一、儀容禮儀
儀容含義——打造富有親和力的職業儀容
二、統一服飾禮儀
1.著裝的原則
2.統一著制服要求:整潔、無皺折、無破損
3.工裝、鞋襪的穿著禮儀
4.飾物選擇與佩戴的禮儀
(1)號牌或胸牌佩戴位置
(2)飾物佩帶的原則
三、現場指導及檢查
1.頭發(發型、盤發、劉海、發夾、發套)、
2.絲巾、工號牌、領帶、工作鞋、襪、
3.飾品的佩戴、手指甲、口氣等。
4.妝容(統一眼影、口紅等)
講解
分析
案例
示范
分組達標
45分鐘
4.政務窗口服務之親和儀態訓練
一、基本儀態訓練
1、窗口站姿要求及禁忌
2、工作走姿禁忌及特例
二、向訪客致意禮
1、點頭致意
2、鞠躬致意
3、招手致意
4、欠身致意
5、禮遇、禮讓訪客
三、工作手勢
1、指引、指點、指示展示
2、遞物、接物
3、其他手位與手勢
4、手勢禁忌
四、打造親和力的政務窗口服務表情
1、微笑訓練
2、窗口眼神的得體運用及其禁忌
五、窗口崗位禁忌儀態
講解
示范
訓練
參與
5.政務窗口服務 之語言禮儀
一、如沐春風的服務語言
開口三法則
1、尊稱+禮貌用語+敬語
2、尊稱表敬意
3、尊稱 對人尊敬和友善的稱呼
二、敬而不失的語言習慣
與客交談時,內容謙恭,語氣謙恭
三、服務用語和禮貌用語的區別
講解、分析、感受、示范、練習
45分鐘
6.政務窗口服務之基本接待流程窗口咨詢服務流程七步法
1、主動迎
2、笑相問
3、雙手遞
4、規范引
5、禮貌問
6、提醒帶
7、禮貌別
講解、示范、參與、情景模擬、練習
政務窗口現場服務
七步法模擬訓練分組練習,提交成果講解、示范
模擬