● 課程背景
◇ 面對浩瀚的數據,如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領導?
◇ 公司的經營狀況和財務狀況到底如何?預算執行情況到底如何?成本費用超支了嗎?
◇ 銷售收入、成本、費用是否正常?是否出現了異常情況?如何簡便發現異常費用流向和預警機制的建立?
◇ 如何即時發現資金流、銷售、財務中的問題?
◇ 如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率,以便及時發現問題解決問題?
◇ 為什么產品的不合格率持續高位?怎樣快速發現問題?
◇ 您想要提高管理效率嗎?想要進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎?
◇ 等等……
本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析圖表的基本方法和技巧,還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次,使您的分析報告更加有說服力,更加引人注目!
● 課程大綱
第1部分:圖表知識基礎
◇ 繪制圖表的基本原則
◇ 圖表的類型及其適用范圍
◇ 圖表分析數據的出發點
◇ 快速轉換圖表數據分析的視角
◇ 改變圖表位置
第2部分:繪制圖表基本方法及注意事項
◇ 繪制圖表的基本方法(使用固定數據區域;使用名稱)
◇ 為圖表添加/刪除數據系列
◇ 改變圖表類型
◇ 將某個系列繪制在次坐標軸上
◇ 改變數據系列的次序
◇ 繪制圖表常見的幾個問題
◇ 如何不繪制某些數據點
◇ 如何顯示工作表中被隱藏的數據
◇ 自動將圖表數據進行排序
◇ 制作自定義圖表模板
第3部分:圖表的修飾與美化
◇ 圖表結構及主要元素
◇ 打扮您的圖表:基本原則和方法
◇ 突出標識圖表的重點信息,一目了然發現問題
◇ 讓圖表元素顯示為單元格數據,讓圖表數據更加靈活
◇ 在圖表上顯示指定的說明文字或圖片
◇ 調整系列分類間距和重疊比例
◇ 為圖表添加趨勢線
◇ 簡單是美
第4部分:各類常見圖表制作案例
◇ 柱形圖制作案例(柱形圖的特點及適用場合;顯示實際值和百分比的柱形圖;銷售變化區間柱形圖;多產品層疊柱形圖;目標-完成對比分析圖)
◇ 條形圖制作案例(條形圖的特點及適用場合;制作條形圖的注意問題;產品市場占有率分析圖;兩期指標對比分析圖;計劃進度圖;分左右顯示類別名稱的條形圖)
◇ 折線圖制作案例(折線圖的特點及適用場合;制作折線圖的幾個注意問題;顯示最大值/最小值/平均值的折線圖;產品合格率分布圖;價格變化區間及走勢分析圖;工資四分位圖;崗位薪酬變化圖;預算與實際比較分析圖;資金流動分析圖)
◇ XY散點圖制作案例(XY散點圖的特點及適用場合;成本分解分析圖;盈虧平衡分析圖;工資統計分析圖;財務分析預測圖;工程分析圖)
◇ 餅圖制作案例(餅圖的特點及適用場合;餅圖格式化的幾個注意事項;關于復合餅圖;有負值時的餅圖)
◇ 其他類型圖表制作案例(盈虧平衡分析面積圖;投資-收益-風險分析氣泡圖;財務指標分析雷達圖)
第5部分: 繪制組合圖表
◇ 兩種計量單位數據系列的組合圖表
◇ 不同圖表類型的復雜組合圖表
◇ 數據級差很大時的斷層圖
第6部分:繪制動態交互圖表
◇ 了解窗體控件及其使用方法
◇ 繪制動態圖表常用的函數(VLOOKUP;MATCH;INDEX;OFFSET;CHOOSE、INDIRECT、COUNTA;IF;ISERROR;NA)
◇ 定義動態名稱:基本方法和注意事項
◇ 制作動態交互圖表的基本原理和方法
◇ 動態圖表綜合練習案例(隨數據增減而自動調整的圖表;總是顯示最近12個月數據的圖表;選擇性比較顯示數據的圖表;動態的盈虧平衡分析圖;預算執行情況動態跟蹤分析圖表;利潤表動態跟蹤分析圖表;產品銷售收入-成本-利潤動態分析圖;應收賬款賬齡分析圖表;流動資產分析圖;三大報表分析圖)
◇ 其他繪制動態圖表的方法(數據透視圖;導入數據自動繪圖)
第7部分:與PPT的整合應用
◇ 把Excel圖表放置到Excel上的準備工作
◇ 合理布局Excel圖表
◇ 讓圖表的各個元素動畫展示
◇ 真正在PPT上繪制動態圖表,靈活展示分析數據