課程背景:
能解決多大的問題就有多大的價(jià)值!
作為優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,分析和解決問題是一種基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要處理各種問題;例如,如何完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)?如何達(dá)成績(jī)效目標(biāo)?客戶的投訴怎么處理?團(tuán)隊(duì)的工作狀態(tài)如何調(diào)整?如此等等,數(shù)不勝數(shù)!
分析和解決問題,不僅需要工作經(jīng)驗(yàn)的積累,同時(shí)還需要思維、解決問題能力的提升:
首先,要清晰的定義問題,問題的具體情境是什么?目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距有多大?
其次,要全面而深入的分析問題,找到問題的根本原因和主要原因,從而有針對(duì)性地解決問題;
再次,要系統(tǒng)的解決問題,不能解決一個(gè)問題從而導(dǎo)致一個(gè)更嚴(yán)重的問題,也不能只解決了表面問題而忽視更深層次的問題。
最后,要能有計(jì)劃的實(shí)施問題的解決方案,適時(shí)反饋并及時(shí)調(diào)整。
只有掌握了解決問題的思路和方法,我們才能更高效的解問題!
課程收益:
本課程旨在:讓學(xué)員相信解決問題是有方法論的,而且通過學(xué)習(xí)和不斷的練習(xí),可以掌握分析解決問題的方法。通過本課程系統(tǒng)的學(xué)習(xí),能幫助學(xué)員:
● 面對(duì)問題,建立正確的態(tài)度,積極處理解決問題;
● 掌握分析和解決問題的五個(gè)步驟,以及每個(gè)步驟的應(yīng)用的方法和工具、模型;
● 掌握結(jié)構(gòu)化分析問題的方法和步驟,以全面、深入的分析問題;
● 掌握系統(tǒng)性解決問題的方法和步驟,從整體、全局的角度系統(tǒng)性解決問題;
● 培養(yǎng)制定問題解決方案和執(zhí)行計(jì)劃的能力,提升管理效率。
課程時(shí)間:1-2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)管理人員、儲(chǔ)備干部、部門負(fù)責(zé)人、中高層管理人員及其他需要在工作中解決具體問題的骨干員工
課程方式:輔導(dǎo)式行動(dòng)學(xué)習(xí) 翻轉(zhuǎn)課堂:講師講授 案例分析 情景模擬 實(shí)操演練課程強(qiáng)調(diào)互動(dòng)和練習(xí),切實(shí)提高學(xué)員的知識(shí)和技能。
課程特點(diǎn):
本課程的教學(xué)極度注重和學(xué)員之間的互動(dòng)與演練,充分運(yùn)用多種有效且廣受成年人歡迎的教學(xué)方式,例如:示范演練,小組討論,成果分享,案例分析,頭腦風(fēng)暴等,讓學(xué)員積極參與到課程的學(xué)習(xí)和討論中。在課間多次互動(dòng)練習(xí)和案例討論,讓學(xué)員進(jìn)行系統(tǒng)的思維訓(xùn)練和工具的應(yīng)用,引導(dǎo)學(xué)員按既定方法和步驟進(jìn)行練習(xí)。本課程鼓勵(lì)學(xué)員將工作中的具體問題帶進(jìn)課室,應(yīng)用課堂學(xué)習(xí)的方法和工具,通過具體實(shí)操步驟進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練。
課程大綱
導(dǎo)入:?jiǎn)栴},往往意味著機(jī)會(huì)
一、解決問題是一種能力
1. 積極的心態(tài)面對(duì)問題
2. 能解決多大的問題,就有多大的價(jià)值
3. 避免片面思考和直線思考
二、解決問題的基本方法和流程
1. 結(jié)構(gòu)化分析問題
2. 系統(tǒng)化解決問題
3. 分析解決問題的五個(gè)步驟
第一講:發(fā)現(xiàn)問題與界定問題
一、什么是一個(gè)問題?
案例討論:“Problem”與“Question”的區(qū)別
導(dǎo)入:?jiǎn)栴}即目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距
1. 問題的來源
1)現(xiàn)狀不及預(yù)期
2)實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)
3)現(xiàn)狀有變壞的趨勢(shì)
2. 問題的嚴(yán)峻性、緊急性與變化趨勢(shì)
3. 問題的復(fù)雜性與多樣性
案例討論:帝國(guó)大廈的電梯速度太慢的問題
二、準(zhǔn)確的定義問題
案例討論:公司的業(yè)績(jī)下降了,領(lǐng)導(dǎo)讓你找對(duì)策
1. 問題的目標(biāo)應(yīng)該準(zhǔn)確、清晰
2. 界定問題的“5個(gè)W”與“六個(gè)問題”
3. 準(zhǔn)確的定義問題是分析解決問題的基礎(chǔ)
1) 問題常見的六種類型
2)提出一個(gè)好的問題就解決問題的一半
第二講:分析問題,找到問題的真因與主因
一、本質(zhì)思維:探究問題的本質(zhì)
案例導(dǎo)入:杜國(guó)楹和小罐茶的本質(zhì)思考
1. 問題的復(fù)雜性導(dǎo)致本質(zhì)被掩蓋
2. 現(xiàn)象背后的真實(shí)原因才是問題的根源
3. “5Whys分析法”分析問題的真因
4. 區(qū)別問題的本質(zhì)與初步方案
1)深入思考問題的原因
2)初步方案解決的只是表面問題
5. 思考問題背后的目的與利益
1)不要為了解決問題而解決問題
2)“就事論事”與“本位主義”
二、還原論思維:分析問題的構(gòu)成要素找原因
案例導(dǎo)入:?jiǎn)T工的工作成效未達(dá)預(yù)期,怎么辦?
1. 拆解問題的構(gòu)成要素
2. 全面思考問題的原因
三、假設(shè)思考:對(duì)比驗(yàn)證找主要原因
案例導(dǎo)入:小米進(jìn)入移動(dòng)電源的假設(shè)思考
1. 分析問題的構(gòu)成要素,驗(yàn)證假設(shè)
2. 假設(shè)思考與驗(yàn)證,找到主要原因
四、系統(tǒng)思考:分析內(nèi)因與外因
1. 系統(tǒng)的邊界與環(huán)境
2. 內(nèi)因是根本因素,外因不可忽視
第三講:構(gòu)建框架,系統(tǒng)思考問題的解決方案
一、構(gòu)建框架全局思考—思路不混亂
第一步:發(fā)散思考,產(chǎn)生想法
第二步:歸類分組,全面思考
第三步:搭建框架,構(gòu)建方案
第四步:檢查框架,完善方案
二、選用已有框架—高效解決問題
第一步:判斷問題類型
第二步:框架選型配對(duì)
第三步:驗(yàn)證修正框架
常用的管理模型、方法工具
三、打破思維定勢(shì)—尋找更多可能
第一步:隨機(jī)輸入,打破定勢(shì)
第二步:發(fā)散聯(lián)想,激活創(chuàng)意
第三步:延申發(fā)展,巧思妙想
第四步:舉一反三,突破局限
第四講:整合決策,評(píng)估和選擇方案
一、構(gòu)建決策模型:決策標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)重
案例導(dǎo)入:聰明人不做選擇題而是借助決策模型
1. 解決問題的資源和約束條件
2. 決策標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)重設(shè)置
3. 綜合考慮方案的風(fēng)險(xiǎn)、收益、時(shí)間、成本
4. 決策模型進(jìn)行高效決策
二、決策需要達(dá)成共識(shí)
1. 決策是妥協(xié)的藝術(shù)
2. 決策不僅是拍板,也許達(dá)成共識(shí)
三、尋求“第三選擇”
1. 放下立場(chǎng),實(shí)現(xiàn)利益
2. 第三選擇:不同方案之間的“公約數(shù)”
第五講:管理執(zhí)行,制定計(jì)劃與落地執(zhí)行
一、制定工作計(jì)劃
1. 制定目標(biāo)的原則
1)目標(biāo)即共識(shí)—制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)需達(dá)成共識(shí)
2)目標(biāo)制定的SMART原則
2. 行動(dòng)計(jì)劃與預(yù)案
1)行動(dòng)計(jì)劃的要素
2)執(zhí)行計(jì)劃要有預(yù)案
二、高效執(zhí)行計(jì)劃
1. 相應(yīng)保障措施
2. 團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作
3. 進(jìn)度跟蹤管理
三、跟蹤反饋與調(diào)整
1. 及時(shí)跟蹤反饋
2. 快速響應(yīng)解決問題
3. 預(yù)防保障措施
課程總結(jié)與回顧:送彩蛋
講師課酬: 面議
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