【課程收益】
1、讓客服人員意識到服務的重要性,使得從心里真正重視客戶、關注客戶、為客戶提供滿意到滿溢的服務。
2、掌握客戶服務的規范化語言,高意識服務的溝通方式方法與人性化技巧,滿足客戶日益提高的客戶服務需求。
3、掌握與客戶建立友好合作關系的技巧,不斷提高員工自身素質,實現高質量的服務。
4、掌握處理客戶投訴的竅門,從容應對客戶投訴,從而提高管理者的服務團隊投訴管理的能力,實現團隊服務素質的整體飛躍。
【課程時間】2天
【主講老師】胡爽姿
【課程大綱】
模塊一:客服人員的服務意識建立
一、服務就是營銷
積極服務對客戶、對自己、對公司有什么價值
優劣質服務的問題分析
我們給客戶做了哪些服務?
我們的客戶需要怎樣的服務?
同質化時代客戶保持率下降的原因分析
同質化時代你如何勝出——如何提供更佳的服務
二、服務需要從心開始
1. 現代服務環境下的服務特征
服務意識提升能力模型
優質客戶服務的五要素
良好服務意識和表現
服務中的角色定位—你在為誰服務?
以工作為傲,然后收起你的傲氣—把自己訓練成為優秀的客服人員
體驗經濟時代的服務心理學
如何建立良好的第一印象?
與客戶建立信任贏得好感的五大方法
練習三大有用的服務習慣
六大關鍵時刻助你與客戶建立堅固的情感工程
學習活動:回顧日常服務流程,找到關鍵時刻,并進行練習。
模塊二:客服人員的服務禮儀及行為規范建立
一、接聽電話禮儀
外呼電話禮儀
后續跟進電話禮儀
電話禮儀禁忌
二、客服人員的服務技能建立
溝通技巧之親和
何謂親和
電話里如何表現出你的親和
電話中如何修煉你的親和
聲調上
語速上
笑聲上
音量上
語氣上
錄音分析:哪個話務員更親和?
訓練:女士如何訓練溫柔富有吸引力的聲音
模塊三:客服人員電話服務溝通技巧訓練
技巧一、電話服務溝通技巧---提問
兩種提問方式
提問必須把握的規則
6大類問題
深入性問題——逐步獲得細節
探尋性問題——了解客戶基礎信息
封閉式問題——鎖定客戶談話的重點
征詢性問題——溝通初步解決方案
超越性問題——超出客戶的滿意
開放式問題——引導客戶講述事實
案例:電訪客戶滿意度
技巧二、電話服務技巧--傾聽
傾聽的含義
傾聽的干擾因素
傾聽小游戲
傾聽的三個階段
聽表層意思
聽話聽弦外之音
聽話聽門道
傾聽的四個小幫手
回應
確認
澄清
記錄
演練:一個老客戶打電話罵,說你們公司都是騙子害他虧了那么多錢,試著用傾聽的技巧緩解客戶的情緒
技巧三、電話服務技巧---引導
引導的第一層含義——自然過渡
引導的第二層含義——趨利避害
引導技巧運用技巧
技巧四、電話服務技巧---同理心
何謂同理心
同理心的無窮功效
如何恰當表達同理心
體現同理心的常見話術
練習:我要投訴你們公司(利用同理化解客戶的怒氣)
給自己一點同理心
案例分享:我們與客戶是平等關系
案例分享:客戶謾罵時,如何移情自己
五大錯誤的同理心表達
技巧五、電話服務技巧---贊美
中國人為什么不擅長贊美
贊美的基本“法”
贊美的要點
贊美的常用方式
直接贊美式
比較贊美式
感覺贊美式
他人贊美
練習:如何贊美客戶的笑聲
贊美詞匯的匯總
模塊四:客服人員的投訴與異議處理能力建立
一、正確的認識投訴
抱怨≠投訴
何謂抱怨?
何謂投訴?
投訴是怎樣發生的
本行業投訴發生的原因探究
面對投訴客服代表如何轉換角色
如何避免激化投訴
二、正確應對處理客戶抱怨與投訴
1、讓客戶快速恢復好心情的CLEAR法則
C-控制你的情緒(Control)
L-傾聽顧客訴說(Listen)
E-建立與顧客共鳴的局面(Establish)
A-對顧客的情形表示歉意(Apologize)
R-提出應急和預見性的方案(Resolve)
準確判斷投訴的四類人群性格特點
知己知彼---性格測試
沖動易怒型
權威嚴厲型
嚴謹博學型
隨和寬容型
案例分析