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蔣麗娜
  • 蔣麗娜TTT與商務演講專家
  • 擅長領域: TTT 演講與口才 溝通技巧
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:廣州市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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畫龍點睛——商務PPT專業設計與TTT呈現

主講老師:蔣麗娜
發布時間:2024-01-08 15:55:49
課程領域:人力資源 TTT
課程詳情:
課程背景:

會使用PPT軟件不等于能成功的演示PPT,好比會說話不代表能精彩演講一樣。PPT作為軟件只是工具,作為日常工作和商務演示卻是創意、是設計、是藝術。

很多職場精英對PPT“愛恨交加”,每當有重要的產品介紹會、培訓、演講、工作述職、公司宣傳等活動時,設計PPT成了最耗時最費神的苦差,有的人總在糾結更美的模版卻內容缺乏邏輯,有的堆砌素材卻顯得繁雜花哨,有的毫無美感平鋪直述令人犯困……就算有不錯的PPT作品,許多演示者上臺表現卻容易因緊張怯場、表達不清、乏味枯燥、把精彩呈現變成了“車禍現場”。

本課程結合多年的設計經驗與教學經驗,總結提煉出商務PPT專業設計與呈現技巧,讓大家在掌握PPT制作的基礎上,還學習到PPT演示技巧與呈現方法,結合色彩學、美學、動態等手法,針對PPT運用的各種場景,全方位提升PPT整體設計及商務演示效率與效果。

課程收益:

● 針對性地分析受眾,進行PPT定位與結構設計,確保PPT邏輯清晰有條理

● 通過訓前調研、訓中提升、訓后督導的學習模式,提升學員學習效能

● 學會PPT母版與排版技巧,提升PPT立體感和邏輯性

● 掌握增強PTT說服力與感染力的技巧,提升當眾演示的呈現臺風

● 提供30+精美PPT模版、素材,渠道等,實現PPT設計的敏捷高效

課程對象:

管理團隊、營銷團隊、骨干員工、期望提升PPT設計和呈現能力的職場精英

課程大綱

第一講:PPT設計與呈現——明確設計的思維與邏輯

一、PPT的四大設計思維

導入:80%的人都會犯的PPT設計錯誤

思維1:尋根究底——設計前的目的分析

思維2:知己解彼——對聽眾的充分分析(心理、文化背景、年齡層次、聽課目的)

思維3:尋根究底——專業技能(軟實力)

思維4:整裝待發——高手在做PPT前的準備(模板、高清圖)

二、PPT的風格確定

——營銷風、商務風、藝術風、極簡風

三、PPT的內容設計邏輯

邏輯1:金字塔結構(縱向結構、橫向結構、綜合結構)

邏輯2:時間結構

案例分析:時間結構演示實例

邏輯3:內容式結構(說明式、羅列式、故事式、剖析式、抒情式)

邏輯4:說服性結構(PREP結構、Timeline結構、What-Why-How結構、SQCA結構)

邏輯5:STAR結構

案例分析:STAR結構演示實例

第二講:PPT設計與呈現——操作功能應用

一、PPT缺乏設計的痛點

1. 文字過多,演講人需緊盯屏幕生怕讀錯

2. 復雜的圖片或繁雜的流程圖,看起來費力容易走神

3. 特效動畫多,喧賓奪主,容易跳頁或卡頓

4. 邏輯結構混亂,無重點,讓觀者或學員不知所云

5. 插頁、鏈接、視頻等播放故障,導致演示停頓和現場尷尬

6. 模版或設計元素過于老舊或缺乏設計,讓整體演示缺少新意和亮點

二、PPT設計的四大美感標準

——耳目一新、一目了然、賞心悅目、過目不忘

三、PPT的操作功能打破設計痛點(實操)

小組演練:每組一臺電腦,抽題現場操作并記錄得分情況

1. 任務窗格——助你提升效率(自定義動畫與幻燈片切換、新建演示文稿等)

2. 常用快捷鍵——三步并做一步,快手高效率(常用工具欄調用)

分享:記住常用的快捷鍵的秘訣

3. 規范版式——事半功倍的秘密武器

4. 母板視圖——熟悉幻燈片的后臺,理解演示真諦

5. WORD導入——快速生成PPT演示稿

6. PPT圖片技巧——一圖也可多用

1)使用4原則:創意、高清、主題、關聯

2)美化4原則:裁剪、摳圖、蒙版、圖框

分享:圖片網站

練習:練習一張圖裁成N張PPT、練習蒙版技巧與摳圖技巧

7. 表格美化——美化進階,表格也有新花樣

1)美化3步曲:寬高美化、對齊美化、顏色美化

2)進階3步曲:改框線、加區塊、配圖片

第三講:PPT設計與呈現——排版與配色

導入:排版的藝術(進行排版、留白、重點突出、版面統一)

一、排版的藝術——不同版面排版有技巧

1. 封面:用好3種套路就夠了

——文字居中對齊、文字左右版式、文字環繞版式

2. 目錄:高手都在用的7大樣式

——左圖右文字均衡式、對稱式布局式、特別圖形左右分布式、以章節介紹為圖片代表式、蒙版統一色調式、菜單式、四周環繞式

3. 內容頁:學會4招告別圖文排版之痛

——圖文穿插式、圖片填充文字式、蒙版填充式(突出文字)、圖文三文式

演練:《大家來找茬》請指出案例中每個頁面排版問題,提出優化建議

二、配色的藝術——配對顏色引人入勝

1. 常見的PPT亂搭呈現

呈現1:相斥的顏色靠太近(如紅配綠)

呈現2:配色霓虹般亮瞎眼

呈現3:淺標題或文字配淺底紋,降低閱讀性

呈現4:一種亮色配另一種亮色

2. PPT配色有5個常見方法

導入:主色選擇的三大技巧(企業顏色、行業背景、大眾認同)

方法1:黑白灰+單色/漸變色/相鄰色

方法2:主題單色配色法

方法3:同類色配色法

方法4:同色系深淺配色法

方法5:漸變配色法

法則:PPT配色631法則

演練:每小組選一位組員的PPT進行全員配合優化,最后上臺呈現,小組互評

第四講:PPT設計與呈現——圖、表、文美化

一、圖片美化

導入:基本處理技巧(裁剪、壓縮、摳圖、去水印、透明、顏色更正(去除背景))

1. 選圖

分享:選圖網站

2. 美圖

——4原則:裁剪、摳圖、蒙版、圖框

二、文字美化

1. 字體美化(字體、字號、對齊方式、文字方向、旋轉)

分析:各種字體的適應場合

2. 藝術字(陰影、映像、三維旋轉等)

3. 間距(文字間距、行距、段落間距)

三、圖表美化

1. 普通數據圖表PPT設計的通病

痛點1:背景色突兀

痛點2:圖表配色不合理

痛點3:沒有精簡而雜亂不堪

痛點4:缺乏設計,不夠精美

痛點5:數據和文字信息量大,核心觀點不突出

2. 大型商業發布會的圖表特點

——明確性、易讀性、美觀性

工具:SmartArt

步驟:梳理邏輯、分析數據、明確觀點、選擇合適的呈現邏輯(比較、變化、分布、關聯)、可視化呈現(1刪2加3諧4合)

案例欣賞:小米大型發布會的圖表應用

小組演練:找到組內一位成員圖表較多的進行一次升級優化共創練習,分享難點和收獲

第五講:PPT設計與呈現——多媒體應用及動畫

一、PPT多媒體應用功能操作

1. 音樂應用設置

注意:音樂持續播放及開始時間與大小

2. 插入視頻、Flash

3. 超鏈接設置

四種形式:文本、圖標、按鈕、其他超鏈接

二、PPT動畫設計技巧

注意:添加動畫不是為了炫技,切換動畫一定要避免花哨,添加音頻,渲染演講氛圍

三、幻燈片放映的原則

原則1:排練計時

原則2:巧用放映快捷鍵

原則3:聲音與體態

原則4:善用導游法

演練:3人1組,對其中一位學員的課件用所學技巧進行應用,并分享優化前后對比。

第六講:PPT設計與呈現——精彩PPT演繹(你的舞臺你做主)

一、播放前的準備

準備:自定義放映、可移動媒體、進行排練計時、使用演示者視圖

二、播放中的技巧

技巧1:處理投影儀無畫面

技巧2:PPT不等于視力檢查表

技巧3:使用激光筆

技巧4:快捷鍵實現聲音控制

技巧5:打開超鏈接

技巧6:雙屏顯示3種操作方法

技巧7:快捷鍵實現全黑屏/白屏

分享:播放方式——演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽、邊放映邊修改

演練環節:每組輪流在組內用自己課件做一次2分鐘PPT演示分享,交互學習和借鑒技巧

實操練習:PPT實戰訓練

1. 擂臺PK

2. 小組互評

3. 老師點評

4. 課程總結與復盤

5. 行動建議及落地工具

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