我國自古就有“優(yōu)雅禮儀之鄉(xiāng)”存有著各種各樣的禮儀,如商務(wù)禮儀、人際禮儀、電話禮儀、溝通禮儀等等。
所謂的職場禮儀:是指人們在職業(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。學(xué)會這些禮儀規(guī)范,將使一個人的職業(yè)形象大為提高。職業(yè)形象包括內(nèi)在的和外在的兩種主要因素,而每一個職場人都需要樹立塑造并維護(hù)自我職業(yè)形象的意識。了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀有助于完善和維護(hù)職場人的職業(yè)形象,會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上,做一個成功職業(yè)人。成功的職業(yè)生涯并不意味著你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場技巧,用一種恰當(dāng)合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場種贏得別人的尊重,才能在職場中獲勝。蔣香予老師表示,職場禮儀的基本點非常簡單,以下幾點需要了解和掌握: 一、什么是職業(yè)? 1.職業(yè)是人生的信仰 工作是人的天職,職業(yè)生涯是人的生命的展現(xiàn)。
2.職業(yè)是神圣的呼召 “職務(wù)有高低,職業(yè)無貴賤”,人類任何職業(yè)都具有神圣性,是天職,完成職業(yè)交待的任務(wù),是每個人天賦的職責(zé)和義務(wù)。
3.職業(yè)是人生的使命 人的一生,根本而言,就在于他或她職業(yè)生涯方面的成功。 4. 職業(yè)人士的專業(yè)化程度 工作道德,工作態(tài)度,工作方法
5. 如何自我激勵和自我超越 成功人士的7個習(xí)慣
二、基本的職場禮儀主要體現(xiàn)在? 1. 禮儀問候的重要性 2. 下班前的禮儀——下班要向大家告辭示意 3. 同事間的溝通禮儀 4. 溝通技巧-領(lǐng)悟和傾聽 5. 工作電話的標(biāo)準(zhǔn)禮儀:接電話,打電話 6. 商務(wù)電子郵件使用禮儀: 一事一議 7. 乘坐電梯的禮儀 8. 名片交換禮儀 9. 接待訪客禮儀 10.遞交簽字文件時的禮儀 11. 使用手機(jī)禮儀 12. 使用洗手間的禮儀
首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記?。汗ぷ鲌鏊?,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則。著名服務(wù)營銷專家蔣香予老師(預(yù)定職場禮儀培訓(xùn),請聯(lián)系13838249720)表示,盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
1、介紹禮儀 進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您認(rèn)識簡·史密斯?!比绻阍谶M(jìn)行介紹時忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進(jìn)行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了?!迸c進(jìn)行彌補(bǔ)性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
2、握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
3、接待禮儀 ①迎來送往的細(xì)節(jié)--細(xì)節(jié)決定成敗 ②會議禮儀 -參會者禮儀---守時,安靜 -主持人禮儀---照顧全局 -發(fā)言者禮儀---簡短扼要 -鼓掌禮儀---與氣氛相協(xié)調(diào) -會議室內(nèi)的接待禮儀--敬奉飲品禮儀 ③送客禮儀---留有回味 ④商務(wù)宴請禮儀—了解東西方差異 -慎重安排時間、地點、菜單(不以昂貴為首要標(biāo)準(zhǔn)) -西餐禮儀---不觸犯對方的感覺 -飲酒禮儀---不勸酒 -點菜禮儀 -入座及退席禮儀 -進(jìn)餐中溝通禮儀 -結(jié)賬禮儀 ⑤商務(wù)送禮禮儀—不以昂貴為標(biāo)準(zhǔn) ⑥祝酒禮儀---適當(dāng)?shù)挠哪?/p>
4、商務(wù)會議服飾禮儀――服飾寫滿社會符號 ①高端商務(wù)會議對服飾的要求 -高端商務(wù)會議男士服飾禮儀 *著裝要點 *穿西裝的七原則 -端商務(wù)會議女士著裝禮儀 *著裝要點 ②普通商務(wù)會議對服飾的要求 -普通商務(wù)會議男士著裝禮儀 -普通商務(wù)會議女士著裝禮儀 ③細(xì)節(jié)體現(xiàn)品味 -飾物的佩戴要領(lǐng) -皮鞋、襪子也不可忽視
5、電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。在現(xiàn)在的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。梁芳老師表示,傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。
6、道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當(dāng)成件大事只會擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。當(dāng)只有你一個人存在時,就是你最能體現(xiàn)道德的時候,是你最能體現(xiàn)境界的時候。
7、電梯禮儀
電梯雖然很小,但是在里面的學(xué)問不淺,充滿著職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養(yǎng)。1.一個人在電梯里不要看四下無人,就亂寫亂畫,抒發(fā)感想,搞的電梯成了廣告牌。2.伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門打開時,可先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)盡可能電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人,不用寒暄;到達(dá)目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
8、著裝禮儀
著著名服務(wù)營銷專家梁芳老師(預(yù)定職場禮儀培訓(xùn),請聯(lián)系13838249720)總結(jié)了職場禮儀之著裝基本原則:職業(yè)女士的著裝儀表必須符合她本人的個性,體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等等。女強(qiáng)人不應(yīng)該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種“做女人真好的心態(tài)”,充分發(fā)揮女性特有的柔韌,一掃男士武斷獨裁。
9、商務(wù)餐禮儀
身為白領(lǐng)階層,一些商務(wù)性的工作餐是避免不了的。然而,怎樣禮儀正確地吃頓工作餐,卻并不是為很多人所知曉。一些大公司、大客戶,甚至通過工作餐,很容易地對某人的教育程度和社會地位迅速作出判斷。而且在某些餐廳必須遵守一些最嚴(yán)格的規(guī)定,因此在這方面您應(yīng)該具備一些簡單的知識,有正確的舉止和飲食方式,以免出丑或使客人尷尬。
10、面試禮儀
職場面試者發(fā)現(xiàn)與面試官交談,特別是與多位面試官交談時,會有莫名的緊張感。于是坐立不安,手腳不聽使喚,無法專心回答面試官的問話,導(dǎo)致整場面試糟糕透了。這些舉動肯定都被面試官看在眼里,結(jié)果可想而知。女性在面試入座時,雙腿并攏并斜放一側(cè),雙腳可稍有前后之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之后。
這樣對方從正面看雙腳是交成一點的,腿部線條更顯修長,也顯得頗為嫻雅。若女性穿著套裙,入座前應(yīng)收攏裙邊再就坐,坐下后,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。坐穩(wěn)后,身子一般占座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝并攏,面帶微笑保持自然放松。
總之,職場禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),我們只有做好應(yīng)有的禮儀才能為企業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上提升到一個滿意的地位。在工作中怎樣維護(hù)自身形象?在職場上如何表現(xiàn)得彬彬有禮,舉止有方?歡迎進(jìn)入著名服務(wù)營銷專家蔣香予老師的課程《職場禮儀》中!
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