【課程介紹】
馬浩志老師是國內權威的Excel職場辦公應用專家、實戰派培訓講師,他針對廣大職場人士在辦公工作中經常遇到的問題與疑惑,開發出本課程。
本課程全面囊括Excel職場辦公的精華知識點:數據透視表、高級圖表、公式與函數、數據處理與分析使用技巧、Excel高效操作及數據輸入技巧等,讓學員迅速掌握Excel的高頻技巧和實用功能。
課程注重Excel在職場辦公中的實際應用,培訓內容緊密結合企業案例,反映了現實工作中需要解決的問題,具有更強的針對性和實用性。
【學員收益】
迅速提高學員的Excel水平,成為辦公高手,實現事半功倍的辦公效率。
【課綱內容】
一、【數據透視表篇】
主要內容:講解數據透視表強大的數據統計分析功能,化繁為簡,快速處理海量數據。
1.數據透視表的結構與布局
創建基礎數據透視表
創建多條件匯總的數據透視表
數據透視表字段列表知識
數據源規范的數據格式
改變行字段的排列順序
顯示隱藏透視表字段的分類匯總
為一個字段添加多種分類匯總方式
報表布局有哪三種顯示形式及區別
在每個項目后插入空行
合并居中顯示項目標簽
2.數據透視表項目組合與執行計算
自動組合數據項
手動組合數據項
同一字段的多種分類匯總
透視表自定義值顯示方式
在透視表中使用計算字段
3.數據透視表排序與篩選
數據透視表手動排序
數據透視表自動排序
使用“其他排序選項”排序
數據透視表篩選方法
4.數據透視表打印必知
按頁字段數據項分頁打印
二、【專業圖表篇】
主要內容:講解圖表制作實用技巧和圖表創意設計,讓你的圖表會說話。
1.圖表IQ經典測試
2.圖表制作實用技巧
快速制作圖表
快速添加數據系列
任意調整坐標軸交叉點
3.圖表創意設計技巧
圖片填充圖表區背景
圖片美化數據點
圖片填充形象化
4.高級圖表制作技巧
兩軸線柱組合圖
雙層餅圖
半圓形餅圖
復合條餅圖
三、【數據處理篇】
主要內容:講解數據處理過程中經常用到的數據有效性、條件格式等技巧,讓你的數據處理工作更輕松。
1.數據有效性
設置用戶選定單元格時出現提示信息
利用數據有效性制作可選擇下拉列表
圈釋出不符合要求的無效數據
2.條件格式
設置圖標集的條件格式
設置項目選取規則的條件格式
利用條件格式標記重復值
3.數據查找與定位
使用通配符查找
清除某特定格式的單元格內容
利用定位功能批量處理合并單元格
4.數據輸入有絕招
快速輸入大寫人民幣值
設置自定義填充序列
四、【數據分析篇】
主要內容:解決學員在數據分析中使用排序、篩選、分類匯總、合并計算經常遇到的問題。
1.數據排序的技巧
對多列數據中的某一列數據進行排序
對某合并單元格相鄰的區域進行排序
2.自動篩選與高級篩選
篩選基礎知識進階
根據多個條件進行篩選
對雙行標題的工作表進行篩選
將篩選的結果復制到其他工作表中
運用高級篩選獲取不重復記錄
3.分類匯總與合并計算
創建分類匯總
進行多級分類匯總
復制分類匯總結果
多張明細表如何快速合并計算生成匯總表
五、【公式與函數篇】
主要內容:解決學員使用公式和函數時經常遇到的問題,讓數據計算和處理更高效。
1.公式的基礎知識
運算符及優先級
相對引用
絕對引用
混合引用
2.邏輯函數
IF函數應用實例
OR函數應用實例
AND函數應用實例
3.文本函數
LEFT、RIGHT函數應用實例
MID函數應用實例
4.日期和時間函數
YEAR函數應用實例
MONTH函數應用實例
DAY函數應用實例
5.統計分析函數
SMIF函數應用實例
CONTIF函數應用實例
6.查找引用函數
LOOKP函數應用實例
VLOOKP函數應用實例
HLOOKP函數應用實例
六、【工作表篇】
主要內容:精心選取工作表操作的精華技巧,讓你快速躋身Excel高手行列。
1.工作表快捷操作技巧
數據的快速分列
行列內容的快速轉換
對不連續區域使用格式刷
快速設置最合適的列寬/行高
2.工作表的查看與安全保護
凍結行與列
拆分工作表窗口
對工作簿加密
3.工作表的快速美化
創建智能的表格
制作斜線表頭
4.工作表的高級打印
使長表格打印時每頁都有標題行
強制在某單元格處重新分頁打印