課程背景：

如何批量的為文檔添加多級編碼？

如何熟練的使用樣式進(jìn)行文本的批量修改？

高階的查找功能如何使用到通配符的技巧？

看著這些技巧，我們感到既熟悉，又陌生。我們經(jīng)常會遇到這樣的問題，但是快速解決問題的技巧又讓我們困惑。今天我們將用一天的時間為伙伴們答疑解惑！

課程收益：

● 掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現(xiàn)辦公自動化

● 傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事

● 明確商務(wù)文檔的編寫規(guī)范，設(shè)計出專業(yè)精美的Word文檔報告

● 掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場人生

課程時間：

2天，6小時/天

課程對象：

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士。

課程方式：

講師講授+案例分析 +實操演練

課程大綱：

第一講：體驗WORD文檔制作——為新文檔準(zhǔn)備工作環(huán)境

1. 文檔的基本設(shè)置與視圖管理

2. 根據(jù)原有文檔副本創(chuàng)建新文檔

3. 使用模板創(chuàng)建新文檔

4. 提高文字輸入效率的快捷方法

5. 文字編輯的基本技巧

第二講：制作專業(yè)WORD文檔

1. 公文制作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)

2. 在正式文檔中正確使用字體和字號

3. 使用字體特效格式

4. 段落的格式設(shè)置

5. 首字下沉效果

6. 編號和項目符號應(yīng)用規(guī)范和技巧

7. 設(shè)置文檔邊框和底紋

8. 為文檔進(jìn)行手動或自動分欄

9. 文檔的背景和水印設(shè)置

10. 保存WORD文檔時的注意事項

11. 打印WORD文檔時的操作技巧

第三講：使用WORD工具

1. 語法和拼寫檢查

2. 文本的查找和替換

3. 刪除或更改自動更正詞條

4. 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計

5. 繁體中文與簡體中文的轉(zhuǎn)換

6. 中英文互譯

7. 中文版式創(chuàng)建特殊效果

8. 英文大小寫轉(zhuǎn)換

9. 插入頁碼和日期

10. 將其他文件對象打包到WORD中

第四講：創(chuàng)建圖文表混排文檔

1. 創(chuàng)建表格：新建表格的三種方法

2. 插入/刪除表格行/列

3. 調(diào)整表格：快捷鍵使用技巧

4. 公式計算：排序、合計、設(shè)置公式

5. 圖形插入、設(shè)置、混排

6. 文本框、藝術(shù)字、自選圖形

實例：繪制與美化生產(chǎn)流程圖

第五講：協(xié)同工作

1. 批注的使用/發(fā)送給同事或工作伙伴

2. 保護(hù)文檔/多人修訂文檔

3. 超級鏈接：建立書簽、創(chuàng)建超級鏈接

4. 保護(hù)文檔、修訂的應(yīng)用

5. 統(tǒng)一文體風(fēng)格的訣竅