從入門到精通——商務精英PPT制作與呈現

課程背景：
基于國內PPT設計普遍存在的色彩、版式等問題，結合國內外專業PPT設計實案，從
情景、內容、色彩、版式、效果、輸出等各個方面幫助學員整體提升PPT演示文稿的專業
設計水平及制作效率，掌握最恰當的幻燈片演示及輸出方式，靈活運用PPT各種工具及技
巧高效創建專業PPT演示文稿
PPT對于報告者來說不僅僅是視覺索引，同時也是有力的表達利器，通過本課程您將
會從全新的角度掌握高效美觀制作PPT報告的妙招，避免花太多的時間用來制作和修改P
PT。您的報告將會錦上添花，您的演講表現會因此增色加分，更重要的是，您將會把報
告內容和PPT技術有機結合，更加完美地將真知灼見呈獻給您的聽眾……

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：需要進一步系統提升PPT商務場景制作的職場人士
課程方式：視頻觀賞，理論講解，工具應用，案例解析，思維游戲，綜合訓練，互動討
論，實操演練

課程收益：
● 快速掌握事半功倍的利器，瞬間實現word轉PPT的妙招
● 掌握報告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光
● 掌握完美視覺效果的方法，用字體配色增加PPT報告的一致性和專業度
● 掌握四化原則展現PPT最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點
● 掌握圖文并茂的配圖技巧，學會文字配圖，數字配表的技巧

課程模型：
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課程大綱
導入：轉思維—利他思維
一、高效，讓商務PPT更能說到對方心坎上
1. 升級思維：利他思維，站在對方的角度制作PPT
2. 堅守原則：一個原則為利他原則
3. 狠抓關鍵點：兩個基本點為，關注對方痛點，給與利益點
二、利他思維，站在客戶的角度制作PPT
1. PPT到底是干什么？
2. 傳統PPT不利他的四宗罪
3. 情境分析三步法

第一講：定邏輯——邏輯清晰
一、如何將word文檔快速轉換制作PPT：4步法
1. 一鍵保存
2. 一鍵添加功能
3. 一鍵調用
4. 一鍵分配
二、結構化工作匯報PPT的四個基本原則
1. 論：結論先行
2. 證：以上統下
3. 類：歸類分組
4. 比：邏輯遞進
三、報告中6種重要的邏輯頁
1. PPT標題
2. 封面頁
3. 目錄頁
4. 轉場頁
5. 總結頁
6. 結束頁
四、單頁PPT標題常見挑戰與解決方案
1. 無標題-解決方案添加標題
2. 有標題無明確觀點-解決方案提煉標題
輔助案例：遇到PPT挑戰抓狂的張小白
練習互動：案例分析，小組討論，實操演練，小組PK賽
落地工具：PPT邏輯頁模板包，封面工具包，目錄轉場頁工具包

第二講：定內容——信息適量
一、信息適量的四化原則
1. 文字概念化
1）文字概念5大方法：去除、合并，提煉，重組，簡化
2. 概念層次化
1）歸類分組：MECC法則
2）邏輯遞進：時間順序，結構順序，重要性順序等
3. 層次圖形化
1）SmartArt圖形如何高效實用
2）專業圖示如何高效實用
4. 圖形動態化
1）動畫四種類型：進入，強調，退出，路徑動畫
2）動畫設置
a單個高效設置
b批量動畫高效設置
輔助案例：困惑的項目經理劉能
練習互動：案例分析，小組討論，實操演練，小組PK賽
落地工具：四化原則，200套專業圖示模板

第三講：定風格——風格一致
一、文字一致性
1. PPT文字的類型大小要求
1）大小要求：正文大小要求，標題大小要求
2）類型字體：線型字體和非線型字體那種更好
3）字體下載與安裝
2. PPT文字的基礎排版四大技巧
對齊/聚攏/對比/重復
3. 如何瞬間實現PPT字體的改變？
1）方法一：字體套餐
2）方法二：替換字體
輔助案例：一周加班6天的張小白
練習互動：案例分析，小組討論，實操演練，小組PK賽
落地工具：漂亮字體包，優秀PPT字體模板包，優秀PPT模板包
二、配色一致性
1. 如何通過格式刷快速統一顏色？
1）格式刷使用小技巧
2. 如何通過更改PPT的配色方案統一配色？
1） 配色方案套餐修改
輔助案例：銷售部老王的痛——如何做出高大上PPT
練習互動：案例分析，小組討論，實操演練，小組PK賽
落地工具：高效格式刷，配色方案，配色學習工具包，取色小工具，100套PPT模板，演
示小工具
三、模板制作與使用
1. 如何制作公司統一的模板？
1）模板制作
2）版式制作
2. 如何調用公司統一的模板？模板調用三鍵法-
1）一鍵保存
2）一鍵調用
3）一鍵分配
輔助案例：研發工程師巧用模板，PPT效率提升200%
練習互動：案例分析，小組討論，實操演練，小組PK賽
落地工具：高效格式刷，配色方案，配色學習工具包，取色小工具，100套PPT模板，演
示小工具

第四講：定呈現——圖文并茂
一、配圖——添場景
1. 好圖片的來源：10大TOP網站清單
2. 圖片處理小技巧
1）去白色背景
2）高級去多色背景
3）摳圖
4）剪裁照片
3. 圖片排版小技巧：文配圖，圖配圖
輔助案例：銷售部老王的痛——美化產品PPT
練習互動：案例分析，小組討論，實操演練，小組PK賽
落地工具：摳圖小軟件，裁剪工具，去背景工具（普通和高級）去水印小工具，文配圖
模板
二、配表——添數據
1. 高效圖表插入三步法
1）版式插入
2）系統選色
3）整體放大
輔助案例：銷售部老王的痛——如何在PPT中插入Excel表格
練習互動：案例分析，小組討論，實操演練，小組PK賽
落地工具：高效圖標插入三步法