-一、培訓目的:
我們幫助企業(yè)勇于面對客企之間的矛盾和危機,將瀕臨破裂的客企關系進行優(yōu)化和提升,幫助員工樹立以客戶為中心的理念,平衡客戶與企業(yè)之間的利益,達成客企之間的最大雙贏可能性;我們共同思考企業(yè)投訴管理人才和投訴處理人才隊伍的培養(yǎng)和建設,樹立正確的客訴工作方向,不會因為服務理念的偏差而造成企業(yè)服務資源的浪費和損耗。
二、培訓收益:
? 學習投訴處理專家對客戶投訴的深刻獨特認知、實戰(zhàn)經(jīng)驗分享和面對面問題指導;
? 掌握一套投訴處理的絕招——通過多年實踐研究證明,在投訴處理的過程中能有效地化解一般、重大、升級、群體及專業(yè)戶投訴問題的方法;
? 通過客服人員對投訴觀念的轉(zhuǎn)變和技能的提升,有效地緩解投訴處理工作中的壓力;
? 轉(zhuǎn)換企業(yè)對投訴客戶的理解誤區(qū),建立把投訴客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橹艺\客戶的投訴處理機制和實戰(zhàn)技能。
三、解決的問題:
1、面對投訴,除了機械地回答“公司規(guī)定……”,還可以說什么?
2、客服人員很努力地處理投訴,為什么客戶就是不滿意要求上訴?
3、為何有的人要1個小時才能處理完投訴,而有人卻只需5分鐘?
4、聽過太多投訴培訓,沒有一套真正有效的投訴化解步驟和方法?
5、投訴應對工作中,客服人員如何改進提升自身的投訴應對能力?
6、除了“態(tài)度要好”“業(yè)務不熟”,客服主管如何點評指導員工?
7、如何正確看待企業(yè)的投訴工作并且用正確的心態(tài)面對投訴客戶?
8、如何通過挖掘,將客戶投訴轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)和員工成長的“金子”?
9、是否需要為目前的客服現(xiàn)狀尋找應用型投訴工作提升解決方案?
四、課程特色——選擇真正的投訴處理專家來講課!
變訴為金系列課程 | 培訓師 | ü 豐富的投訴管理實戰(zhàn)經(jīng)驗 ü 豐富的實際投訴與危機指導處理經(jīng)驗 ü 豐富的投訴崗人才培訓經(jīng)驗 |
課程內(nèi)容 | ü 理論、技能經(jīng)過實踐驗證有效 ü 理論結(jié)構(gòu)化、體系化,非知識點的拼湊(分層分級、能力模型……) | |
訓練方法 | ü 豐富的教學活動設計:視頻講解、錄音分析、情境模擬、案例研討、專家點評、能力測評、判斷題、連連看、三角演練…… ü 沒有游戲、笑話和其他與教學目標無關的學員逗樂活動 ü 學員演練、投訴案例點評分析全面,深入到位 | |
培訓案例 | ü 2000例以上各行業(yè)投訴案例在課程中穿插使用 ü 影視片斷、投訴錄音、文字案例、新聞報導、FLASH、情境拍攝…… |
五、學員人數(shù):40人以內(nèi)
六、課程綱要:(6小時\天,共兩天)
注:從工作而言,客服人員要有好的心態(tài),才能有好的態(tài)度服務客戶,最終解決客戶的問題。課程設計編排是以終為始的原則,先分析客戶的問題和需求,導出客服人員應有的態(tài)度,并從技術上實現(xiàn)。
變訴為金——心篇 | |
第一部份:投訴處理水平測試 第二部份:投訴處理的知與行(重要!) 一、客服人員應有的知行認知 二、投訴能力提升的發(fā)展階梯 三、專家高手的解題思路和關注點 四、投訴的“危”和“機” 第三部份:客服心量和思維框架突破(重要) 一、投訴如何在萌芽狀態(tài)得到解決? 二、正確看待投訴客戶的不滿意 三、投訴客戶的心理分析 四、客服人員的正能量分析 五、價值百萬美金的投訴概念 六、《客服莫生氣歌》分享 | 第四部份:投訴4原則-決定成敗的心態(tài) 一、積極-客服應有的陽光心態(tài) 1、服務過程中的積極要求 2、積極的思維和語言 二、尊重-投訴人員應有的職業(yè)體現(xiàn) 1、不亢-你的姿態(tài)是否過高; 2、不卑-你是否在委曲求全。 三、責任-你是否只是認真接下投訴? 1、承任心的三大要素 2、客服人員責任程度測試 四、同理心-讓你的心與客戶溝通 1、同理心的兩個障礙 2、共情三步驟 |
變訴為金——術篇 | |
第一部份:投訴3技能—(HAS技巧) 一、3R1F式客戶投訴聆聽要素(HEAR) 注:安撫客戶情緒的關鍵技巧 測試:聆聽能力評估 三角演練:聆聽的全技能掌握 二、漏斗式詢問投訴問題模型(ASK) 注:快速有效解決投訴的關鍵答案 1、開放-了解投訴冰山 2、控制-引導投訴方向 3、封閉-掌控投訴進程 三、投訴處理表達中的成功與失敗(SPEAK) 第二部份:5型投訴客戶分析與應對(備選) 一、如何區(qū)分投訴客戶的類型 二、投訴客戶類型的測試 三、五型投訴客戶特性分析 四、五型投訴客戶針對性處理 | 第三部份:處理6步驟-知道下一步(備選) 一、奠定基調(diào)-讓客戶一見鐘情 二、診斷問題-探尋投訴的暗結(jié) 三、澄清說明-讓客戶明明白白 四、尋求方案-與客戶一起來吧 五、達成共識-雙贏才是真的贏 六、跟進提升-從優(yōu)秀追尋卓越 第四部份:疑難投訴應對技巧與策略(備選) 一、特殊投訴應對的技巧 (反建議、EEA技巧、向無理要求說“不”、PMP、重復……) 二、如何應對投訴客戶的惡言臟語 三、重大投訴常用策略 (轉(zhuǎn)移、冷處理、持久戰(zhàn)、迂回戰(zhàn)……) 第五部份:課程回顧 |