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武學(xué)東
  • 武學(xué)東首席財(cái)務(wù)官雜志顧問,清華大學(xué)能源學(xué)院特邀講師
  • 擅長領(lǐng)域: 非財(cái) 戰(zhàn)略管理 集團(tuán)管控 全面預(yù)算 商業(yè)模式
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財(cái)務(wù)報(bào)告的頂級(jí)智慧—管理者駕駛艙/儀表板設(shè)計(jì)

主講老師:武學(xué)東
發(fā)布時(shí)間:2021-09-24 14:57:39
課程詳情:

很多財(cái)務(wù)經(jīng)理還分不清財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析的區(qū)別,我這里先用大白話解釋一下



—財(cái)務(wù)報(bào)表(financial statements):就是資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等,是提供給企業(yè)外部使用者的,所以,需要遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;雖然這幾張表公司內(nèi)部也能用,但是畢竟不好用,所以用的很少,企業(yè)內(nèi)部一般都用內(nèi)部報(bào)告。因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表是外部人使用,這些外人也稱財(cái)務(wù)報(bào)表為財(cái)務(wù)報(bào)告,所以,企業(yè)外部人員或者非財(cái)務(wù)的人員所稱的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告其實(shí)是一個(gè)意思,我們不管他們?cè)趺捶Q呼了



—財(cái)務(wù)報(bào)告(reporting):就是前面說的內(nèi)部報(bào)告,是為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者提供信息的,因?yàn)槭莾?nèi)部使用,因此可以不需要遵守任何規(guī)范,按需定制。內(nèi)部報(bào)告范圍很廣,可以包括財(cái)務(wù)帳以外的信息,而且通常要對(duì)匯總性的信息進(jìn)行細(xì)化,從不同的角度來展示這些信息,以便管理者對(duì)經(jīng)營情況有更好的了解和把握。



因此,財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)際上是對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行匯總、整理、梳理和展示的過程,讓數(shù)據(jù)使用更方便,讓管理者獲得信息更有效。財(cái)務(wù)報(bào)告一般都是要有固定的常用的表格和習(xí)慣使用的信息種類。



—財(cái)務(wù)分析(analysis):是為了發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、總結(jié)規(guī)律、審視變化、預(yù)測未來,而使用各種財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)或者是原始的數(shù)據(jù)(財(cái)務(wù)的和非財(cái)務(wù)的),進(jìn)行推理、比較和演繹的過程。因此,財(cái)務(wù)分析只是個(gè)過程,不一定表現(xiàn)為某種結(jié)果,它是個(gè)智慧過程,這一點(diǎn)跟財(cái)務(wù)報(bào)告不同,財(cái)務(wù)報(bào)告更像是一個(gè)勞務(wù)過程。



我們平時(shí)經(jīng)常稱呼那些做財(cái)務(wù)分析的財(cái)務(wù)人員(尤其是外企)為“表哥、表妹”,原因就在于他們就是整理數(shù)據(jù)、填制表格,然后上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)就Ok了,其實(shí),這些人是做財(cái)務(wù)報(bào)告的,而不是做財(cái)務(wù)分析的,他們這些年輕的會(huì)計(jì)師,連企業(yè)經(jīng)營怎么回事兒都沒搞清呢,分析什么呢?他們只能按照前人既定的模型,把數(shù)據(jù)放進(jìn)去就可以了。因此,在外企,財(cái)務(wù)分析部門的英文通常為“reporting”,原因也在這里。真正分析的工作都是領(lǐng)導(dǎo)、CFO們?cè)谧觯紶枙?huì)讓會(huì)計(jì)人員參與進(jìn)來,那多數(shù)都是因?yàn)樘峁┑男畔⒉粔虺浞衷斐傻摹?/p>



為了弄清楚財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析的區(qū)別,你可以簡單想象一下這樣兩種場景:



1. 你將各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理到excel表格,然后做成漂亮的圖表,然后打印出來厚厚的一摞,你手捧這一摞資料遞交給領(lǐng)導(dǎo)。。。這個(gè)就是財(cái)務(wù)報(bào)告過程



2. 你把一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告平鋪到桌面上,一只手拿著鋼筆咬在嘴里,一只手指點(diǎn)著相關(guān)的數(shù)據(jù),凝神觀看,不斷思索,試圖找出成本上升的原因在哪里?。。。這個(gè)就是財(cái)務(wù)分析過程



好了,前面做了一些鋪墊,雖然我講的不夠嚴(yán)謹(jǐn),但是,你只要能體會(huì)其中的意思就行了,這個(gè)不影響我們的實(shí)際工作



我現(xiàn)在要說的是關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告



既然財(cái)務(wù)報(bào)告要達(dá)到的主旨是給管理者一個(gè)關(guān)于公司現(xiàn)在狀態(tài)、甚至過去及未來的清晰的概念,那么,這些信息和數(shù)據(jù)的展示方式就變得異常重要,同樣的數(shù)據(jù),有人亂糟糟一堆,有人清晰簡單明了!



我見過有的財(cái)務(wù)經(jīng)理人給出的excel表格sheet1,sheet2.。。。一大堆,數(shù)據(jù)沒有修理,沒有任何裝飾,那個(gè)只能自己用,而不能用于交流,不是在給別人看,而是在應(yīng)付工作;當(dāng)然,也有財(cái)務(wù)經(jīng)理人上進(jìn)心比較強(qiáng),試圖做的更加美觀,更加豐滿,更加全面。。。但,不能平衡數(shù)據(jù)的多少與重要順序,就某些具體問題給不出合適的模型和結(jié)果,不知道用什么樣的圖表展示,不知道用什么樣的數(shù)據(jù)和工具,不知道究竟是把各種財(cái)務(wù)比率、比例都放上去,還是應(yīng)該如何取舍一下?等等,很多困惑



其實(shí)最簡單的辦法就是借鑒汽車設(shè)計(jì)的駕駛艙與儀表板工作原理,那里面蘊(yùn)含的哲理和方法論,完全可以直接應(yīng)用到財(cái)務(wù)報(bào)告的設(shè)計(jì)中,如果你能善于應(yīng)用這個(gè)技術(shù),就會(huì)達(dá)到意想不到的效果,而且,這絕對(duì)不僅僅是一個(gè)信息展示的問題,財(cái)務(wù)報(bào)告的各種能力和終極技巧,其實(shí)都將完美地體現(xiàn)在這個(gè)過程中


我下面給大家看兩個(gè)簡單的例子:


這是一個(gè)基于管理報(bào)告視角的總經(jīng)理駕駛艙與儀表板樣式:


這是一個(gè)基于財(cái)務(wù)經(jīng)理視角形象化地展示一個(gè)控制面板:


那么,上面的駕駛艙/儀表板如何設(shè)計(jì)的呢?一定要用軟件實(shí)現(xiàn)嗎?僅僅是個(gè)excel模型嗎?絕對(duì)不是!

這里面的奧妙關(guān)鍵在于:

“為什么是這樣幾張表格而不是其他的?”

“為什么是這樣幾個(gè)數(shù)據(jù)而不是別的什么?”

“為什么有的數(shù)據(jù)占據(jù)那么顯耀的位置而其他的不是?”

“管理者還應(yīng)該需要更多的數(shù)據(jù)呀?為什么只有這么一點(diǎn)兒?這能行嗎?”

“這個(gè)東東與每個(gè)月的管理報(bào)告有何區(qū)別?”

“這些數(shù)據(jù)都是哪里來的?我們沒有啊?”

“這個(gè)是每天展示的嗎?還是多長時(shí)間更新一次?”

“每個(gè)人的不一樣嗎?我怎么知道他們需要什么?”

“這個(gè)是財(cái)務(wù)部做的嗎?我也要做這個(gè)嗎?”


如果你能清晰地回答諸如此類的問題,那么,意味著你已經(jīng)領(lǐng)悟了管理者駕駛艙/儀表板的設(shè)計(jì)原理及其在財(cái)務(wù)報(bào)告中的應(yīng)用


財(cái)務(wù)是門手藝活兒,道行不同,差異巨大,這決定了你能否在這行兒悠哉游哉地混口飯吃


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