教學大綱
一、什么是亂賬
是指在一定的歷史時期內,財務管理混亂,出現賬賬不符、賬實不符。所有財務指標不能反映企業真實的經營情況,就是亂賬。
亂賬的成因:
1.會計頻發變動,前后任之間不能很好的銜接
2.部分會計人員綜合素質不能勝任財務會計工作
3.企業法人在人員配置上不能滿足財務核算要求
4.部分財務人員居心不良
二、清理亂賬的準備工作
財務報表、會計憑證、財務賬本、銀行對賬單、貨幣資金表、配備知情人員
三、清理亂賬一些方法
1.認真的整理所取得的第壹手資料
2.與知情人員核實資料的真實性
3.核實過往資料的核算正確與否并文字列明問題財務業務
清理亂賬的程序及方法:
1.會計基礎工作檢查
2.貨幣資金清理
3.應收款項
4.固定資產
5.存貨
6.應付款項
7.收入成本
(一)從數字差異發現問題
從差異數字中發現問題。數字差異與否,由它所傳遞的信息內容所決定。認識差異數字,一定要結合具體經濟業務的內容。
1.從數字值的大小變化發現差異數字
2.從數字的正負方向發現差異數字
3.從數字的準確度發現差異數字
(二)從差異的購銷單位與往來單位發現問題。
1.從業務范圍發現差異購銷單位。
2.從購銷單位與貨款結算單位的矛盾發現差異購銷單位
3.從往來結算的期限長短發現差異往來單位
(三)從賬戶之間差異對應關系發現問題。
(四)從差異時間中發現問題。
1.從經濟業務發生的特定時間上發現差異時間。
2.從時間長短中發現差異時間。
(五)從差異的地點發現問題。
1.從距離的遠近發現差異地點。
2.從物資運動流向發現差異地點
(六)從“賬外賬”的來源及其存在形式發現問題
1.以領代報,以借代報形式的賬外資金。這種情況多見于各種基金的使用。如有的單位以工會領用利潤留成的方式,將大量現金另外立折存儲;有的將各種基金由勞動服務公司以某種用項為由領出,或者把用后剩余變為賬外資金,或者干脆巧立名目制造賬外資金等等
2.用各種方式讓利于附屬單位而形成賬外資金
3.盜用支票的查賬技巧。
4.利用賬目混亂渾水摸魚的查賬技巧。
5.張冠李戴,從中貪污的查賬技巧。
賬務清理過程中的幾個要點:
1.清理之前要做好賬套備份,以備后續的查驗
2.修改錯誤憑證要做好錯誤憑證復印,
3.修改后的憑證也要打印出來 ,同錯誤憑證一起備份
4.要做好文字說明,各個職責人員簽字確認
四、避免產生亂賬的一些建議
A.健立健全財務制度,用制度管理
B.嚴格執行財務制度,形成一整套的管理機制
C.盡量保持財務隊伍的穩定
D.明確財務職責,做到管賬不管錢,管錢不管量