職場上幾乎人人都要做工作匯報,不管是書面的還是口頭的匯報都少不了。但職場中人卻不見得都會做工作匯報,所以很多人在匯報時往往沒有重點、思路不清、廢話多、缺乏說服力……結果領導連聽完的耐心都沒有,更不用說得到領導的認可和賞識。那么——
如何做簡潔清晰的工作匯報?做到思路簡明、要點清楚,讓領導迅速領會,節省會議時間,提高溝通效率?
如何為上級部門、同行領導介紹項目?做到內容有條理、項目特色吸引人,能夠充分展示項目亮點和團隊的工作價值?
如何從管理者的角度,從聽眾的需要的角度,進行演示匯報,而不是一頭扎進內容細節的講解讓聽眾感到混亂和乏味?
如何有效運用軟件工具,即使沒有美術基礎和設計功底,也能夠快速做出的漂亮的PPT幻燈片,輔助匯報更加精彩、完美?
高效的工作匯報能力,能大大提高企業層級間溝通的效率和質量,使會議順暢,決策高效。這不僅是每位管理者必需的核心能力,更是企業每一位員工必備的基本工作技能。
本課程從金字塔原理入手,旨在幫助您掌握職場中最高效的工作匯報與溝通方法,讓你的工作匯報觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂,提升您在企業管理和內外溝通的效果,提高您的職場綜合技能。
【課程目標】
1、提高企業內部運營效率:企業員工每天都耗費了大量的時間在匯報溝通上,如果企業構建了金字塔高效匯報溝通模式,毫無疑問能夠大大節約溝通時間,提高溝通效率,從而促進企業整體運營效率的提升。
2、快速理清思路,有說服力地表達:通過具有邏輯性的金字塔結構,將大腦中的信息進行梳理,讓表達更加系統、清晰、有邏輯,可以直接應用在工作匯報、客戶溝通等方方面面。
3、建立專業、嚴謹、精彩的匯報呈現:使表達具有良好的引導性和說服力,避免千篇一律的表達呈現,使得表達更形象、更有力,形成獨特的個人風格,塑造絕佳的影響力。
4、通過金字塔結構快速產生想法、解決問題:金字塔結構不僅可以用在表達當中,還可以直接應用在職場問題分析與解決上,能夠幫助我們快速明確問題、查明原因和找到解決方案。
【課程特色】
l 使用參訓企業提供的真實案例,進行現場分析與解決,幫助學員得到最直接的收益
l “實戰訓練 行動學習”的學習模式,課程中能產出對企業有價值、可應用的成果
l 采用視頻、案例、競賽、小組討論等多種教學形式,能充分調動學員的學習積極性
l 工具多方法多,現學現用立竿見影,學員完成培訓之后即能學以致用解決實際問題
授課對象:
中高層管理者、各職能部門經理/主管、骨干員工、客戶經理等需要頻繁溝通匯報的員工
授課時長:
2天(每天6小時)
授課方法:
理論講授(20%) 案例分析(30%) 小組研討(20%) 實操練習(30%)
“復盤”貫穿整個教學過程,幫助學員真正改善提高思考力、表達力
【課程中提供的工具和技巧】
1) 金字塔模型——逐層細化,系統思考
2) 結構化方法——結構清晰,邏輯嚴謹
3) 思維模型——快速思考,構建思維框架
4) MECE法則——不重復、無遺漏
5) 思維顯性化——隱性思維顯性呈現
6) 思維流程化——混亂思維條理化
7) 橫向邏輯——多角度考慮問題
8) 縱向邏輯——深入分析,挖掘問題本質
9) 邏輯樹圖——結構化分解的強力工具
10) 復盤——優化思維邏輯,提升思考力
【課程大綱】
第一單元:工作匯報的四大誤區——高效思考,清晰表達
一、目標偏
寫不到點子上,所寫不是匯報對象所想要的。
二、材料虛
空:套話連篇,空洞無物。
假:弄虛作假,好喜表功。
三、結構亂
條理不清,先后不分,寫到哪里是哪里。
四、呈現差
太簡單:只講結論不分析,只講表象不提煉。
太啰嗦:只講細節無觀點,事無巨細不突出。
太猶豫:擠牙膏,一問一說,不問不說,讓人聽得干著急。
第二單元:高效工作匯報的要求——金字塔原理表達
一、情景模擬:工作匯報
先重要后次要/先全局后細節
先總結后具體/先論點后論據
先結論后原因/先結果后過程
二、金字塔原理表達的要求
“論”:結論先行
“證”:上下對應
“類”:分類清晰
“比”:排列有序
三、案例分析
第三單元:工作匯報設計的步驟——高效匯報四步曲
一、基于目標定主題
1、從目標出發設計主題
2、主題設定的CFP原則
3、前言/開場四要素
4、綜合練習:寫出本小組實踐任務的目的及主題
二、逐層分解建框架
1、自上而下答疑分解
第一步:設想問題,完全從對方角度出發
第二步:回答問題,設想答案以解除疑惑
第三步:分解問題,逐層分解并回答疑問
2、自下而上概括總結
第一步:列出要點,收集信息并羅列要點
第二步:分類匯總,將信息分為不同類別
第三步:概括結論,尋找共性概括出結論
3、綜合練習:畫出小組實踐任務的金字塔結構圖
三、梳理邏輯排次序
1、麥肯錫MECE法則
2、演繹邏輯讓說服更有力
3、歸納邏輯讓要點更清晰
4、邏輯思維組合訓練
5、綜合練習:優化本小組的課題的金字塔結構
四、包裝優化顯價值
1、包裝優化各級主題
2、圖文并茂表達思想
3、形象表達三步驟
第四單元:工作匯報的PPT設計——匯報PPT的呈現技巧
一、工作匯報PPT設計的常見誤區
設計方向錯誤
重技巧輕內容
效率過于低下
二、工作匯報PPT設計四大基本原則
對象化
視覺化
結構化
簡單化
三、工作匯報PPT快速制作技巧
插件介紹
插件應用
案例:如何運用插件,10分鐘做出高大上的工作匯報PPT