【課程背景】
還在為企業(yè)成員之間的溝通犯愁嗎?你企業(yè)團(tuán)隊(duì)之間的溝通文化墻還在越壘越高嗎?
你是不是懂得溝通意義但又還是不會(huì)溝通實(shí)踐?團(tuán)隊(duì)是不是因?yàn)闇贤ú粫扯y以管理形成凝聚力?這些問題的確在困惑著很多企業(yè),很多企業(yè)常常因?yàn)椴荒芎芎脺贤ǘl(fā)人際生疏、溝通不暢、執(zhí)行不暢、效率低下、團(tuán)隊(duì)渙散等病癥。為了解決企業(yè)溝通問題,本次特別為企業(yè)打造高效溝通技巧課程。
課程特色:
n 了解企業(yè)管理層自身的溝通風(fēng)格與優(yōu)劣勢
n 學(xué)習(xí)關(guān)鍵溝通技巧
n 掌握職場各個(gè)情境的溝通技巧
【課程對象】企業(yè)各級員工
【課程時(shí)間】 1-2天
【課程大綱】
**單元 企業(yè)管理溝通挑戰(zhàn)
n 工作80%的問題都是溝通出了問題
n 快速發(fā)展公司管理溝通常見挑戰(zhàn)
l 很多管理者實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)比較薄弱
l 很多時(shí)候沒有從自己的專長和崗位角色中跳出來,沒有從整個(gè)公司良性運(yùn)作去考慮
l 企業(yè)很多項(xiàng)目是新事物,管理者本身對于有些項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)也不足
l 公司各級員工年齡參差不齊,很多管理者的年齡要小于下屬的年齡,增加溝通難度
l 業(yè)務(wù)變化較大,很多情況沒辦法制定統(tǒng)一政策,需要靈活處理,所以需要更多溝通協(xié)調(diào)
l 公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,很多崗位需要兼數(shù)職,增加了溝通難度
l 公司發(fā)展很快,很多跨部門的相關(guān)制度還沒有來及完善,需要大量的溝通協(xié)調(diào)
n 中高層管理者提升職場溝通力的關(guān)鍵
l 切實(shí)提升自己的領(lǐng)導(dǎo)角色認(rèn)知,任何溝通都要以整個(gè)公司的良性運(yùn)作為核心
l 切實(shí)了解自己溝通模式的優(yōu)劣勢,揚(yáng)長控端
l 切實(shí)提升自己對上、跨部門、對下的溝通技巧,提升工作績效
l 遇到問題,積極與上級和跨部門領(lǐng)導(dǎo)一起,逐步建立適合公司的問題溝通流程與制度
n 溝通能力就是管理者的核心領(lǐng)導(dǎo)力
第二單元 了解的自身溝通風(fēng)格與溝通模式的優(yōu)劣勢
n 自身溝通風(fēng)格的評估
l 溝通的主動(dòng)性評估
l 溝通的強(qiáng)勢-合作型評估
l 溝通的直接-委婉評估
l 溝通的情緒-理性風(fēng)格評估
l 溝通模式偏好評估:1對1、會(huì)議、書面、第三方、私下
l 溝通模式工作導(dǎo)向-人際導(dǎo)向評估
l 溝通模式全面性評估:結(jié)果導(dǎo)向-過程細(xì)致
n 了解自己的性格特質(zhì)和溝通特點(diǎn)
l 分析解讀每種性格的特質(zhì)特點(diǎn)
l 分析解讀自己性格的特質(zhì)特點(diǎn)
l 因人而異的溝通方法和技巧
n 自身溝通模式與偏好的優(yōu)劣勢評估總結(jié)
n 角色轉(zhuǎn)換-高層管理者要以公司的良性運(yùn)行為思考核心
第三單元 高效溝通的關(guān)鍵技巧
n 關(guān)鍵技巧一:清楚的“說”
l 不要先表達(dá)情緒,先探詢確認(rèn)信息的準(zhǔn)確性和完整性
l 運(yùn)用信息、數(shù)據(jù)和事實(shí),不要用情緒指責(zé)性的語言
l 如果對方有情緒,先處理情緒再講道理
l 簡明扼要,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)
l 注意的語氣、語調(diào)、語速
l **后要積極探詢對方的想法與顧慮
n 關(guān)鍵技巧二:同理心聆聽
l 專心聽-不打斷:要給別人表達(dá)的時(shí)間與機(jī)會(huì)
l 洞察潛在信息:管理者要有能力聽到別人沒有表達(dá)的內(nèi)容
l 不要急于評價(jià),先理解對方的行動(dòng)邏輯和真正顧慮,同理心傾聽
l 詢問:以探詢方式獲得更多對方的信息資料。
l 總結(jié)確認(rèn):用于討論結(jié)束時(shí),確定沒有誤解和遺漏對方的意思。
n 關(guān)鍵技巧三:非語言溝通技巧
l 肢體語言、面部表情
第四單元 如何與上級高效溝通
n 接受上司工作安排溝通的五個(gè)要求
l 常見問題是下屬“想當(dāng)然”
l 要詢問上級對于工作目標(biāo)的具體要求
l 了解職權(quán)-可以要求誰來幫忙和協(xié)作
l 了解財(cái)權(quán)-什么范圍內(nèi)資金自己做主
l 了解物權(quán)-什么辦公資料可以使用
l 協(xié)調(diào)完成任務(wù)的期限
l 總結(jié)確認(rèn)對任務(wù)的理解
l 接受任務(wù)無怨言
l 確認(rèn)階段進(jìn)度檢查關(guān)鍵目標(biāo)
n 與上司匯報(bào)工作溝通的五個(gè)要求
l 主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)度
l 用上司希望方式來匯報(bào)工作進(jìn)度
l 如果有難題,自身要準(zhǔn)備三個(gè)解決方案
l 任何問題,要站在公司的整體利益角度思考
l 對于上司的回饋,要積極行動(dòng),主動(dòng)改進(jìn)
n 與上司有分歧商討問題溝通的關(guān)鍵規(guī)則
第五單元 如何與下級高效溝通
n 如何與下級高效溝通
l 給下屬下達(dá)指令時(shí)溝通的八個(gè)要求
l 聽取下屬匯報(bào)工作時(shí)溝通的六個(gè)要求
l 與下屬商討問題時(shí)溝通的五個(gè)規(guī)則
n 批評下屬的技巧
l 了解下屬的個(gè)性與工作作風(fēng)
l 事前要了解清楚事實(shí)與數(shù)據(jù)
l 判斷事情的能力問題還是責(zé)任心態(tài)度問題
l 探詢對方是否有特別原因
l 明確事情對工作帶來的后果
l 確認(rèn)下屬的對事情的想法
l 共同制定解決方案
第六單元 如何高效跨部門溝通
n 跨部門溝通的常見方式
l 找到責(zé)任崗位直接去溝通
l 找該崗位的直接上級溝通
l 報(bào)告自己上級去幫助溝通
l 找到雙方共同上級去解決
n 高效跨部門溝通的實(shí)施步驟
l 事前準(zhǔn)備、確認(rèn)需求
l 闡述觀點(diǎn)、處理異議
l 達(dá)成協(xié)議、共同實(shí)施
n 跨部門溝通中的重要原則
l 用易被他人接受的方式進(jìn)行溝通
l 為溝通對象和部門著想,換位思考的原則
l 積極幫助別人,關(guān)心別人,平時(shí)建立良好關(guān)系
l 溝通之前,理清角度和定位,確保企業(yè)發(fā)展大目標(biāo)和雙方部門雙贏的原則
l 涉及到職責(zé)分工方面的事情,永遠(yuǎn)由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話的原則
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