【課程背景】
還在為企業(yè)成員之間的溝通犯愁嗎?你企業(yè)團(tuán)隊(duì)之間的溝通部門(mén)文化墻還在越壘越高嗎?
你是不是懂得溝通意義但又還是不會(huì)溝通實(shí)踐?團(tuán)隊(duì)是不是因?yàn)闇贤ú粫扯y以管理形成凝聚力?這些問(wèn)題的確在困惑著很多企業(yè),很多企業(yè)常常因?yàn)椴块T(mén)與部門(mén)之間不能很好溝通而并發(fā)人際生疏、溝通不暢、執(zhí)行不暢、效率低下、團(tuán)隊(duì)渙散等病癥。為了解決企業(yè)溝通問(wèn)題,本次特別為企業(yè)打造跨部門(mén)溝通與協(xié)作課程。
課程特色:
n 認(rèn)識(shí)跨部門(mén)溝通的意義與技術(shù)。
n 認(rèn)識(shí)自身與人溝通的風(fēng)格與障礙
n 掌握跨部門(mén)溝通與解決沖突的技巧。
【課程對(duì)象】各級(jí)管理者
【課程時(shí)間】1-2天
【課程大綱】
**單元 跨部門(mén)溝通常見(jiàn)的問(wèn)題與障礙
n 跨部門(mén)溝通中存在的問(wèn)題
l 客觀問(wèn)題
u 員工缺乏主動(dòng)意識(shí)
u 對(duì)其他部門(mén)工作職責(zé)及流程不了解
u 溝通存在障礙,影響工作情緒,溝通積極性降低
u 同時(shí)又因?yàn)槿狈ζ脚_(tái)機(jī)制,同事之間有陌生感
u 部分員工自身溝通交流能力有待提高
l 主觀方面:溝通參與者推脫責(zé)任,逃避問(wèn)題,迷茫沒(méi)有溝通方向等。
n 跨部門(mén)溝通的障礙
l 短時(shí)間內(nèi)接受信息過(guò)多
l 個(gè)人心理障礙對(duì)信息習(xí)慣性過(guò)濾
l 企業(yè)語(yǔ)言表達(dá)能力欠缺
l 溝通渠道(會(huì)議、約談、電話(huà)、微信等)不暢
l 溝通心態(tài)與觀念不正確
n 高效跨部門(mén)溝通有效提高企業(yè)營(yíng)運(yùn)效率
第二單元 高效跨部門(mén)溝通的關(guān)鍵原則與實(shí)施步驟
n 跨部門(mén)的溝通常用的方式:進(jìn)攻式、退縮式、積極式
n 跨部門(mén)溝通中的重要原則
l 用易被他人接受的方式進(jìn)行溝通
l 為溝通對(duì)象著想,換位思考的原則;
l 積極幫助別人,關(guān)心別人,
l 適當(dāng)主張自我,保持不卑不亢原則;
l 溝通之前,理清角度和定位,確保企業(yè)發(fā)展大目標(biāo)和雙方部門(mén)雙贏的原則;
l 爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持,要在**時(shí)間的原則;
l 涉及到職責(zé)分工方面的事情,永遠(yuǎn)由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話(huà)的原則;
l 友情提醒的前提是:對(duì)方愿意接受您的好意。
n 跨部門(mén)溝通的常見(jiàn)方式
l 找到責(zé)任崗位直接去溝通
l 找該崗位的直接上級(jí)溝通
l 報(bào)告自己上級(jí)去幫助溝通
l 找到雙方共同上級(jí)去解決。
n 高效跨部門(mén)溝通的實(shí)施步驟
l 事前準(zhǔn)備:要了解對(duì)方的流程和想法
l 確認(rèn)需求:區(qū)分事實(shí)與想法,不要將自己想法強(qiáng)加給別的部門(mén)
l 闡述觀點(diǎn):提出對(duì)事不對(duì)人的建設(shè)性意見(jiàn)
l 處理異議:多用我們
l 達(dá)成協(xié)議:給對(duì)方一定動(dòng)力/壓力
l 共同實(shí)施
第三單元 因人而異的溝通
n 了解溝通對(duì)象的溝通風(fēng)格
l 推動(dòng)型:強(qiáng)勢(shì),不易被說(shuō)服
l 溫和型:考慮別人感受,容易被說(shuō)服
l 分析型:低調(diào)嚴(yán)謹(jǐn),心里有數(shù)
l 表現(xiàn)型:話(huà)多,一切都在臉上
n 根據(jù)不同的人進(jìn)行不同溝通
l 推動(dòng)型:簡(jiǎn)明扼要,不要給他正面沖突
l 溫和型:建立關(guān)系,多跟他交流
l 分析型:論述合理,不能有錯(cuò)
l 表現(xiàn)型:讓他充分表達(dá),認(rèn)同他的部分觀點(diǎn),再溝通
第四單元 跨部門(mén)溝通的關(guān)鍵技巧
n 提升格局意識(shí)
n 相信團(tuán)隊(duì)的力量
n 真誠(chéng)尊重與欣賞其他部門(mén)的工作
n 營(yíng)造良好的溝通氛圍
n 學(xué)會(huì)傾聽(tīng)其他部門(mén)想法
n 善于提問(wèn)激發(fā)
n 理解身體語(yǔ)言
n 因人而異的溝通
n 平時(shí)建立良好關(guān)系
n 合理利用非正式溝通渠道
l 一對(duì)一面對(duì)面交流、電話(huà)征求意見(jiàn)
l 公司企業(yè)文化活動(dòng)、部門(mén)組織郊游、
l 一起出差、部門(mén)聚餐、聯(lián)誼、
l 共同參加培訓(xùn)、郵件抄送、微博、微信等。
n 有效解決沖突
n 懂得贊美他人
n 有效會(huì)議促進(jìn)溝通
講師課酬: 面議
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