課程背景:
1.在整個電商銷售流程中,最容易發生沖突的環節,也是決定企業在客戶心目中的最重要的環節,正是客戶投訴及中差評的處理環節,可以說,企業多年經營的口碑與信譽的成敗關鍵在此一舉。
2.售后客服是較為艱辛的工作,日常面對大多數是客戶的抱怨和指責,如何打造客服的陽光心態,提升工作熱忱,解決由于銷售產生的糾紛,轉化中差評,降低投訴率,避免壞口碑的流傳,從而提高客戶滿意度,這是每個電商企業的經營目標,也是金牌客服成長的必經之路。
課程收益:
1.分析客戶不滿的原因,客觀看待中差評和投訴的價值,從而建立正確的售后客服態度。
2.了解不同客戶類型,掌握不同客戶類型的溝通要領,深諳投訴處理的原則,養成陽光心態,學會同理心化解客戶的異議。
3.引導客服學會察覺可能會引發投訴的細節,盡可能做到未雨綢繆、防微杜漸。
4.教會客服在銷售中規范應答、培養觀察能力,學會揣測客戶真實想法,盡可能避免產生歧義。
5.掌握投訴及中差評處理的溝通策略、溝通方式和化解技巧,避免負面評價的病毒式傳播,通過完美的解決方案,化危機為轉機,重新贏得客戶的信任。
課程天數:2天,6小時/天
授課對象:電商企業的客服主管和有一定工作經驗的客服。
授課方法:(五星教學法)理論講授(30%) 案例分析(30%)、小組研討(20%) 行動練習(20%)
課程導圖:
課程大綱
第一講:為什么會有不滿
一、設問:作為消費者,你會有哪些不滿?
1.小組討論,分享
2.點評小結:客戶常見10大不滿
二、10大不滿背后的誘因
1.價值誘因
2.系統誘因
3.員工誘因
視頻案例分析
三、客戶不滿的價值
1.小組討論、分享
2.點評小結
1)客戶是鏡子
2)客戶是老師
3)客戶帶商機
小結:客觀看待投訴,切忌“談訴色變”
第二講:如何化解不滿
一、3種客戶投訴的期望
1.設問:客戶不滿的背后希望得到什么?
2.同桌分享、討論
3.小組分享、點評
4.小結:客戶背后的期望
1)獲得賠償
2)要求道歉
3)改進服務
二、5種投訴的客戶心理
1.視頻引入:客戶不滿的背后是什么心理?
2.小組討論、分享
3.點評,歸類、小結
1)發泄心理
2)尊重心理
3)補救心理
4)認同心理
5)表現心理
6)報復心理
4.最近的一次投訴客戶的期望和心理
1)小組討論、分享
2)點評客戶的心理
聚焦問題、激活舊知、論證新知、應用新知
三、4種色彩客戶類型
1.設問:為什么不同的客戶表達不滿有不同的方式?
2.測試:性格色彩測試
3.認識:紅、黃、藍、綠四種類型客戶的特征
4.視頻分析:分析電影人物色彩
四、4種客戶溝通要點
1.討論:如何判斷客戶的性格色彩?
2.分享、點評、小結
3.討論:如何面對不同性格色彩客戶的投訴?
4.分享、點評、小結
五、2種心態準備
1.視頻:什么是同理心
2.小組討論、分享
3.小結心態準備
1)同理心-客戶不是傻白甜
2)真誠心-客戶不是上帝是家人
第三講:化解實戰-事前避免
一、設問:減少客戶不滿最好的做法是什么?
二、事前避免—未雨綢繆
1.故事:扁鵲行醫
2.小結:事后控制不如事前控制
3.分享:你經歷的投訴事件如何事前控制?
4.小結
1)營銷方案避免歧義
2)首圖說明避免歧義
3)文字描述避免歧義
5.案例分析
1)找出可能產生的歧義細節
2)如何調整避免歧義
第四講:化解實戰-事中防范
一、案例:客戶不滿的原因是什么?
二、事中控制—防微杜漸
1.設問:溝通過程中出現過的不滿現象
2.小組討論、分享
3.點評、小結
1)學會揣測真實意圖
2)承諾務必說到做到
3)應答規范不生歧義
4.案例分析
1)找出產生問題的細節
2)如何溝通能避免?
第五講:化解實戰-事后彌補
一、投訴維權處理-轉危為安
1.分析溝通案例
2.討論溝通技巧
3.運用投訴處理原則
1)迅速:第一時間處理
2)傾聽:耐心傾聽抱怨
3)道歉:態度傳遞友好
4)感謝:語言溫暖得體
5)滿意:補償形式多樣
4.案例分析
1)列舉:典型投訴情景
2)運用:投訴處理原則
3)點評并總結
5.思考:溝通禁忌
1)用語不敬
2)態度惡劣
3)多人處理
4)惱怒爭辯
二、投訴處理的再處理
1.分享最近失敗的一次投訴案例
2.討論能否處理的更好?
3.小結投訴處理的再處理
三、中差評處理-亡羊補牢
1.回顧:最近的中差評處理的成功案例
2.討論,分享處理成功的5步驟
3.小結
1)時效:第一時間
2)工具:電話溝通
3)時間:避開忙碌
4)內容:合理解釋
5)結束:溫馨告別
4.案例延伸:棘手的客戶如何溝通
1)詼諧回復
2)主動認錯
3)小恩小惠
4)事實直陳
四、中差評處理的再處理
1.分享最近失敗的一次中差評處理案例
2.討論能否處理的更好?
3.小結中差評處理的再處理
行動作業
一、行動作業:各店鋪整理記錄典型投訴處理案例5個
1.案例能體現典型的投訴處理情景
2.案例能運用學到的客戶心理和處理技巧
3.評選出最佳投訴處理技巧案例,整理話術、并匯編成冊《常見客戶投訴案例集》。
二、行動作業:各店鋪整理記錄典型中差評處理案例5個
1.案例能體現典型的中差評處理情景
2.案例能運用學到的客戶心理和處理技巧
3.評選出最佳投訴處理技巧案例,整理話術、并匯編成冊《常見客戶中差評案例集》。