課程背景
在項目進度管理中,如何制定出一個科學、合理的項目進度計劃?在項目實施過程中,由于外部環境和條件的變化,如何及時發現并加以糾正實際進度與計劃進度發生偏差?如何比較和分析實際進度與計劃進度的偏差,找出偏差產生的原因和解決辦法,確定調整措施?如何對原進度計劃進行修改后再予以實施。隨后繼續檢查、分析、修正;再檢查、分析、修正……直至項目最終完成。
課程目標
項目進度控制的依據:制定科學合理的項目進度計劃
項目進度偏差:收集實際進度信息,比較分析原因,調整措施
項目進度計劃修改與實施
課程對象:企業總經理、各部門相關負責人
課程大綱
第一單元 制定科學合理的項目進度管理計劃
1.項目里程碑
1.1項目里程碑—項目主計劃
2.項目節點細部計劃制定
2.1 項目任務分解-WBS
2.1.1外購件的采購周期及最少采購量Lead time & MOQ
2.1.2各工藝流程的時間節點及Buffer 預留
2.1.3圖紙標準檢討及驗證
2.1.4測試計劃及工程文件檢討
2.2項目任務排序(時間先后、依賴關系)及四種邏輯關系
2.2.1F-S型
2.2.2F-F型
2.2.3S-S型
2.2.4S-F型
2.3 時間估算及資源估算(三點估算法:平均估算值=<最可能持續時間*4 最樂觀 最悲觀>/6)
2.4 備份方案分析及緩沖時間(提前驗證及并行工程)
2.5 項目進度時間逆推分析
第二單元 跟進分析項目進度偏差
1.項目進度偏差分析
1.1項目團隊人員能力不足
1.2項目資源不足(技術儲備、采購資源、機器設備等)
1.3項目驗證不足
1.4項目團隊成員各自為政,協調溝通不足
1.5其他沒考慮到的環境因素
2.項目進度監控
3.項目進度偏差糾正措施
3.1進度壓縮—加班趕工(拿資源換時間)
3.2進度壓縮—調整邏輯關系(并行工程)縮短項目周期
【案例分享】某模具廠建立項目管理制度與流程的前后工作效率、業績對比
【思考應用】如何建立項目管理制度和流程?其重要性在哪里?如何應用
第三單元 項目進度計劃修改與實施
1.項目進度計劃修改
1.1對偏差充分分析評估后,修改計劃并且得到客戶許可后執行
1.2原計劃與修改后的計劃進行版本區分
2.項目進度計劃修改后的實施及監控
2.1重新進入PDCA循環
2.2項目周例會:匯報給報管理層,推動重大資源進度及異常處理進度
2.3轉產每日例會:在每日看板上分工落實細節問題點、跟蹤落實、異常處理到位
2.4溝通原則&異常反饋處理:先當事人、后當事人主管、再雙方主管、特殊緊急情況直接升級;半小時反饋,兩小時解決
2.5提前驗證:新工藝、新材料、新技術提前驗證;沒有把握的工序提前驗證;采購周期長的物料提前請購
2.6并行開發:多中工作同步進行,同步監督落實到位,避免局部工作延期造成總體進度延誤
【案例分享】F手機結構件項目的進度管理
【思考應用】項目進度管理技巧?如何進度預警?項目進度延誤的解決對策