高效時間管理

主講老師：袁宇杰

課程詳情：

課程大綱

《高效時間管理》課程大綱

命運給每個人最公平的一項資源就是時間，每個人每天都擁有24小時，然而時間又是最容易流失的資源，不是每個人每天都能善用24小時。高效的職業人士有一個共同特點，他們都是管理時間的高手，然而生活中大多數人都不擅于管理自己的時間。

對個人來說，時間管理的品質，是個人的績效表現，對企業而言，時間管理的品質，是企業整體生產力的狀態，其中唯一差別是個人所顯示的是人格的成熟度，而企業則是上下不同層次，左右不同部門之間對時間管理的互動效益與效率，不管個人人與企業，時間永遠不斷地流動，稍有疏忽就消失了。

正確的意義是如何面對時間的流動而進行自我的管理，其所持的態度是將過去做為現在改善的參考，把未來做為現在努力的方向，而好好的把握現在，立刻去運用正確的方法做正確的事。

課程提綱：
第一部分：引言——從正確的地方出發
(一) 問題討論：時間管理的目的？

(二) 靶子——認清現狀
?生活就象高速公路上全面癱瘓的交通狀況，不得不做的事情塞的滿坑滿谷，動彈不得，至于應該做和真正想做的事情，自然找不出空隙來做。
?工作太忙，似乎每件事都緊急重要，根本沒時間留給自己、家人和朋友
?健康狀況惡化，眼見親情漸疏而又分身乏術
?壓力、拖延和陷入窘境的三角惡性循環

(三) 效率和效能、產出和產能
伊索寓言里鵝和金蛋講述了這樣一個故事：一天一個窮農夫在鵝窩里發現了一個金光閃閃的蛋。雖然，他開始不相信這是金蛋，但他還是把蛋帶回家琢磨。讓他喜出望外的是這個蛋是個純金的。這以后的每天早上，農夫都可以從鵝窩里拿到一個金蛋。然而，當他日益富有的時候，他變得越來越貪婪以至于沒有耐心等待每天只有一個金蛋。他想一次得到鵝身體里所有的金子。于是他便殺了這只鵝，結果卻什么都沒得到。
這則寓言的寓意可應用于我們的個人生活和職業。我們常常象這個愚蠢的農夫以犧牲產能（鵝）的代價來提高產出（金蛋）。我們常更加關心效率而不是效能。為了提高效率，我們忽視了效能，破壞了我們取得產出的能力。

第二部分——重回起點，由內而外地改變
科學家在加拿大發現一種蒲公英，生命力極強。無論是鏟割，還是火燒，春雨之后總是破土而出，煥發勃勃生機。只有在動用挖掘機把地下七八米深處的所有須根頂端的小球（生殖細胞）全部去除后，才能斬草除根。人的行為總是一再重復，要真正地改變，必須從觀念層面做起。
（一）傳統的時間管理及觀念架構

（二）警醒——什么時候才警醒？

（三）時鐘與羅盤——直指人心

（四）三個基本概念——第四代時間管理的基石

（五）吞噬時間的怪物——“十大怪物”

（六）急迫性偏執——上癮的經驗、三個核心的問題

第三部分——管理工具：
（一）四個象限
?各象限的關系：農民教子、武林高手、美蘇爭霸、管仲相齊、效率專家
?長期專注于某一象限的后果
壓力巨大
危機處理
人際關系浮泛、破裂
?相對性：第一象限內還有第一象限
?高性能的分配方式

（二）重要的事先做——“二八原則”
1 對照長期目標
出發之前校準羅盤
2 認清角色
效能來自于均衡發展人際關系和扮演好各個角色
3 訂立二象限目標
為每個角色制定未來一周要達成的兩到三個成果
4 要事第一
優先為上述目標安排時間
5 逐日調整
遇到突發情況的調整原則
6 評估
評估一周行為，制定新計劃

（三）案例分析：煩惱的星期一
早上一到辦公室就發現今天非加班不可，再加上抱怨的客戶、緊急求助的同事和突發的會議真叫人焦頭爛額┅┅

第四部分——實務技巧
（一）從辦公桌開始：建立分類文件夾、4D原則

（二）避免干擾：A-Time的觀念

（三）系統制變——麥當勞闖世界