&EXCEL管理技能提升（一天）

一、課程背景

您曾經(jīng)因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經(jīng)因為要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導(dǎo)向，以案例教學為核心，憑借教學內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗和多年項目管理背景，指導(dǎo)您迅速扎實的掌握PPT和EXCEL在日常工作中的實用技術(shù)和功能，使其在工作中發(fā)揮作用，提升工作效率和質(zhì)量。

二、 課程收益

通過1天的學習，使學員能夠：

將PPT以及 EXCEL操作技能與實際工作有機結(jié)合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用；同時在培訓(xùn)現(xiàn)場解決學員日常工作中遇到的疑問；為學員開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，幫助學員提高工作效率、提高職場價值！

三、培訓(xùn)對象

經(jīng)常使用PPT和EXCEL辦公軟件的職場人士以及人資、財務(wù)、統(tǒng)計類員工。 

四、課程大綱

第一部分   PPT制作與呈現(xiàn)      （3小時）

第一章 邏輯清晰---讓PPT一目了然

沒有邏輯的PPT報告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。

1. 如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT，瞬間實現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招

1.1增效神器----快速訪問工具欄大變身

1.2母版設(shè)計----從此告別收費模板

2. 請給自己的報告設(shè)計PPT邏輯頁？

2.1封面頁

2.2目錄頁

2.3轉(zhuǎn)場頁

2.4總結(jié)頁

2.5結(jié)束頁

3. 標題---不要指望PPT有很多內(nèi)容

3.1如何吸引眼球的PPT主標題？

3.2頁面標題應(yīng)該如何寫才能說明意圖？

4. 手把手教會你用輔助軟件PPT美化大師

4.1模板不用再付費，這里應(yīng)有盡有

4.2魔法圖示功能，快速制作圖示效果

4.3目錄功能，快速生產(chǎn)目錄頁和轉(zhuǎn)場頁

5. ～贈送～

5.1百例封面封底工具、目錄轉(zhuǎn)場頁工具

5.2報告設(shè)計的典型邏輯結(jié)構(gòu)

5.3 20余份年度述職報告參考模板，讓您年終總結(jié)不再愁

第一章 風格一致—-讓PPT悅目賞心

一個很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風格一致”，本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號、母板、配色來展現(xiàn)PPT報告最完美的一致性。

1. 字體一致性

1.1 PPT中字體字號的設(shè)計要求

1.2 如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計

1.3 用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式

6. 配色一致性

2.1 格式刷 取色器快速統(tǒng)一顏色

2.2 配色的基本原則：如何實現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配

2.3 更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色

7. ～贈送～

3.1 超華麗七大類字體庫，拿來即用

3.2 PPT大咖的作品分享

第二章 演示技巧—-從做的精美到說的精彩

PPT不僅要做的精美，這些演示技巧也要懂！

1. PPT放映技術(shù)不該忽視

1.1從首頁/當前頁放映

1.2黑屏、白屏演示

1.3頁面的快速切換（回到首頁/尾頁/某一頁）

1.4演講時的快速標注

8. 演示者視圖如何使用？

2.1雙屏模式

2.2如何寫備注稿

第二部分   EXCEL數(shù)據(jù)管理技巧      （3小時）

第一章 開胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作

熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基礎(chǔ)操作，以應(yīng)付日常工作的需要。

1. 數(shù)據(jù)錄入

1.1. 填充柄——如何對數(shù)據(jù)進行快速填充（三種高效填充方式）

1.2. 如何對自定義序列進行填充（如人事部、財務(wù)部、生產(chǎn)部……）

9. 排序與篩選

2.1 各種排序方法（單一排序VS多條件排序）

2.2 部門、職務(wù)照樣可以實現(xiàn)自動排序

2.3 讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？

2.4 多條件篩選并不難，快速創(chuàng)建條件區(qū)域

2.5 如何刪除每列中的重復(fù)值？

3. 快捷鍵

3.1. 掌握幾個EXCEL常用快捷鍵，讓你的效率倍增。

第三章 數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧

學會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。

1. 自己錄入

1.1 表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)

1.2 設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）

10. 他人錄入--數(shù)據(jù)有效性

2.1 限定單元格錄入

2.2 創(chuàng)建下拉選項

2.3 設(shè)置出錯提醒

2.4 限制工號、身份證號的重復(fù)錄入

11. 系統(tǒng)導(dǎo)出

3.1 利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分

3.2 利用分列的高級功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強制轉(zhuǎn)換格式

12. 數(shù)據(jù)整理

4.1 復(fù)制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能

4.2 定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能

4.3 多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算（合并計算就這么簡單）

4.4 打印中的設(shè)置技巧有哪些？

4.5 掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學分列和文本函數(shù)

4.6 07版就有的智能表格功能，可惜你從來沒有用過

13. 數(shù)據(jù)保護的幾種方法？

5.1 如何保護公式不被誤修改，如何隱藏公式

5.2 如何保護薪資等重要數(shù)據(jù)

5.3 如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域

第四章 數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析

用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。

1. EXCEL中三張標準表格的建立

1.1 參數(shù)表

1.2 基礎(chǔ)表

1.3 匯總表

14. 數(shù)據(jù)透視表初探

2.1 理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式 

2.2 值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運用

2.3 對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示   

15. 數(shù)透表高級應(yīng)用

3.1 將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件

3.2 自動導(dǎo)出明細數(shù)據(jù)報表

3.3 太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表

3.4 不是所有數(shù)據(jù)都可以進行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤

3.5 誰說數(shù)據(jù)透視圖丑？幾個小步驟讓透視圖增“色”

16. 數(shù)透表在人事中的應(yīng)用

4.1 公司工資分布情況

4.2 公司員工年齡分布

4.3 選出公司白富美和鉆石王老五

17. 分類匯總與條件格式

5.1 做個簡單的統(tǒng)計，就用多級分類匯總、分段統(tǒng)計

5.2 如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色（填充）？

5.3 如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等

第五章 協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作

利用郵件合并快速制作面試邀請函、坐席卡

五、特別注意:

2 學員需自備電腦，每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習

2 不建議使用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件，建議使用windows系統(tǒng)微軟office軟件（要求Office2010以上，推薦Office2016版）。