企業公文是企業經營過程中的重要信息載體,是推動企業高效執行力的重要保障,規范嚴謹的商務文書,已經成為現代企業管理的基礎而又不可或缺的內容,公文寫作能力常常成為評價員工職業素質的重要尺度之一。因此培養企業員工深入了解公文寫作的原則、格式和技巧,規范日常工作中的公文寫作已經成為許多企業的當務之急,公文寫作值得職場每一個專業工作者的高度重視。
本課程是老師根據多年企業實際操作經驗,從常用公文寫作的基本要求著手,應用大量案例與學員互動,深度剖析公文寫作實戰技巧,幫助學員全面提高公文寫作水平,達到提升自我,提升職場競爭力的目的。
學習掌握現代公文文書寫作新理念,新思維,樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維;
掌握公文寫作的基礎知識、規范和寫作的流程;
掌握現代公文的分類、文種、特點和行文規范規則,自覺規范公文和文書寫作;
學習公文寫作中的實用技巧并熟練應用;
機關及企事業單位干部、綜合部主任、秘書、助理等。
? 廣義VS狹義
? 作者特定
? 內容權威
? 體式規范
? 效力法定
? 行文程序
? 莊重/準確/簡潔/規范
? 版頭、主體、版記
? 標題三要素:發文機關 事由 文種
? 標題寫作要求
? 全稱簡稱統稱字號字體
? 字體字號
? 結構層次
? 一般用印方法
? 聯合行文用印
? 20組易混詞匯辨析
? 40組專業詞匯釋義
? 阿拉伯數字的使用場景
? 中文數字的使用場景
? 二者通用的場景
? 開頭
導語/引敘/表態
? 結尾
概括總結/號召激勵/要求建議/專用詞語
? 過渡
選用過渡詞/使用過渡句/插入過渡段
? 重要事項決定
? 表彰或懲戒性決定
? 變更或撤銷性決定
? 標題
發文單位 事由 文種。
? 正文
作出決定的依據和緣由
決定的事項或計劃
需要執行的要求
? 謹慎性(特殊情形用決定)
? 合規性(符合法律或規定)
? 決斷性(莊重、簡潔準確)
? 擬定公司關于成立銷售分公司的決定
? 告知性通告
? 規定性通告
? 標題
發文單位 事由 文種
? 正文
通告的依據和緣由
通告的事項
以“特此通告”“此告”等結束,或省略
? 謹慎性(特殊情形用決定)
? 合規性(符合法律或規定)
? 繁簡有序(依據緣由簡寫,通告事項詳細交代)
? 擬定公司營業地址搬遷的通告
? 指示性/批轉性/知照性/人事任免/會議類
? 標題
發文機關 事由 文種
? 正文
? 緣由
(根據……,為了……,擬舉辦(召開)……活動(會議),現將有關事宜通知如下:)
? 要求
(分條列項,邏輯排列,具體可行,謹防缺漏)
? 公司擬組織一次**活動
? 公司擬舉辦一次**比賽
? 表彰通報/批評通報/情況通報
? 標題
發文單位 對象或事實性質 文種
? 正文
表彰通報VS批評通報VS情況通報
? 結語
特此通報
省略結語
? 真實性
? 時效性
? 客觀性
? 擬定公司關于表彰年度先進個人的通報
? 工作報告/情況報告/建議報告/答復報告
? 何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
? 標題
報告單位 事由 文種
? 正文
事由——事項——結語
? 報告上月重點工作的進展情況
? 建議上級領導組織技能大比武的報告
? 請求指示VS請求批準
? 何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
? 標題
發文機關 事由 文種
? 正文
第一段:請示事項(明確具體)
第二段:闡述理由(合理充分)
第三段:結束語(妥否,請批復)
? 擬購買筆記本電腦
? 擬組織外出旅游
? 標題
發文機關 批復事項 行文對象 文種
發文機關 原請示標題 文種
? 正文
引語-—內容——結語
? 對擬購買筆記本電腦的請示進行批復
? 對擬組織外出旅游的請示進行批復
? 依據用途VS依據行文方向
? 標題
發文單位 事由 文種
發文單位 事由 受文單位 文種
? 正文
事由——事項——結語
? 租用相鄰單位的籃球場舉辦活動
? 借用其他公司的工作人員(專家)
? 標題
機關名稱 會議名稱 文種/會議名稱 文種/正、副標題式。
發文單位 事由 受文單位 文種