課程大綱

1. 課程簡介

**Word提供的多種方式來創建高水準的文檔，將您的視覺化的效果添加到文檔當中。**企業實際案例來學習和掌握制表符、樣式與大綱、長文檔編輯、特殊排版、郵件合并、文檔保護等常用辦公技巧等技巧和技能。讓您在短時間內提高工作效率并提升個人永久職業競爭力！

2. 授課對象  

u 適用于有一定office基礎的辦公人員

u 需要進一步提升Word應用水平和使用效率的用戶

3. 課程時間  

u 共1天，每天6小時授課，（含半小時答疑）

4. 培訓目標  

u 掌握標尺制表符快速對齊排版文檔技巧

u 掌握大綱、樣式的應用，快速格式化文檔

u 掌握多級列表、郵件合并等功能讓您的排版速度瞬間倍增

u 輕松處理目錄、頁眉頁腳及特殊排版讓您的文檔更規范、更美觀

5. 預備知識  

u 了解Microsoft Office 辦公軟件

u 有一定的Microsoft Office Word 辦公軟件使用經驗

6. 培訓形式

u 本課程的培訓采用公開課方式

7. 課程大綱[課程名稱]Microsoft Word文檔高效排版與精美呈現大綱培訓主題課程描述

建立與設置標準化環境l 排版前6步曲

2 100%比例

2 顯示隱藏標記

2 頁面視圖

2 顯示標尺

2 導航窗格

2 設置紙張

l 頁面格式化

2 頁面設置

l 頁邊距

l 紙張方向

l 紙張大小　

2 分欄

2 邊框和底紋

l 設置文字、段落的邊框

l 設置頁面邊框

l 設置文字、段落的底紋　

2 設置頁面背景　

2 添加水印

2 設置頁眉和頁腳

l 奇偶頁不同

l 首頁不同

l 章節不同　

2 插入頁碼　制表位高效排版l 理解制表位

l 制作一個對齊菜單

l 報告封面

2 右對齊制表符

2 F4鍵的應用

l 影片字幕

2 左對齊制表符

2 右對齊制表符

2 首行縮進

l 調查報告長文檔編排應用l Word模板

2 使用模板創建文檔

2 使用Office Online模板

2 將自己排版好的Word文件保存為模板文件

l 使用樣式　

2 樣式的含義

2 樣式的作用

2 更改樣式

2 創建新樣式

2 利用樣式快速統一更改文檔格式

l 利用樣式快速創建目錄

l 導航窗格的應用

2 大綱視圖

n 大綱視圖工具欄的使用

n 編輯文檔大綱

2 使用導航窗格

2 添加批注

2 添加修訂

2 添加書簽

2 使用分隔符

n 分頁符

n 分節符

n 設置不同頁面的頁眉頁腳

2 插入目錄　

n 設置目錄

n 修改目錄

n 更新目錄

2 腳注與尾注 郵件合并l 郵件合并三步曲

2 選擇收件人

2 插入合并域

2 編輯單個信函

l 三金收款信

2 插入文本域

2 插入日期域

l 培訓邀請函

2 Word型列表

2 三步曲應用

l 發送電子郵件

2 與OUTLOOK配合

2 快速分發郵件

l Word郵件合并打印帶照片的工作證

2 工作證的基本要求

2 郵件合并主文檔

2 設置照片格式

2 查看合并記錄

2 合并文檔文檔的安全、批注和修訂l 打開修改文檔保護

2 打開權限密碼

2 修改權限密碼

l 節保護

2 分節保護文檔

l 特殊安全技術

2 保護指定的段落或內容

l 比較文檔

2 對比修訂文檔與原文檔區別

2 合并多人修訂的文檔

l 批注與修訂

2 新建批注與刪除批注

2 啟用/授受/拒絕文檔的修訂