1. 課程簡介
本課程將會給您全面而細致地講解 Excel 的新界面、新功能和數據處理技巧。**大量企業案例來掌握 Excel 新增的切片器和迷你圖工具、增強的圖標集和數據條功能、篩選中的搜索功能、 表格中的新功能和數據處理技巧、工作表美化、公式及函數、數據管理及透視表、高級圖表等技術。對于個人而言,成為 Excel 高手連僅僅能夠實現工作效率的提升,更重要的是助力您個人的職業發展,提升您永久職業競爭力。
2. 課程時間
u 共1天,6 小時授課(含半小時答疑)
3. 培訓目標
u 掌握 Excel 的新型界面外觀
u 掌握 Excel 新功能和 Excel 操作技巧、工作表美化
u 熟練數據分析、圖表、公式及函數、數據透視表等使用技巧
4. 授課對象
本課程適用于有一定基礎的,企事業單位市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務會計、倉儲物 流等及數據接觸較多的相關崗位工作人員;需要進一步提升 Office 應用水平和使用效率對的所有用戶。
5. 預備知識
u 了解 Microsoft Office 辦公軟件
u 有一定的 Microsoft Office 辦公軟件使用經驗
6. 培訓形式
本課程的培訓采用公開課或企業內訓形式
企業內訓:由客戶提供場地、投影儀、白板、搭建培訓環境及其它必要的設施。謝絕課堂攝像。
7. 課程大綱
[課程名稱] Microsoft Excel 中高級商務應用(1天)主題課程描述Microsoft Office
新特性l Microsoft Office 新界面認識
u 與Office低版本區別
l Microsoft Office 新工作界面定制
l Microsoft Office 新功能:
u 數據透視表之切片器
u 條件格式:數據條、色階、圖標集
u 迷你圖
u 屏幕截圖數據輸入技巧l Excel的常見數據類型
l 數據輸入技巧
u 靈活使用TAB、ALT、ENTER鍵
u 輸入分數
u 輸入字符文本、數字文本、文本形式的公式
u 輸入日期、時間
u 輸入公式
u 輸入身份證號碼
u 輸入特殊字符(√× ……)
l 相同數據的輸入
u 復制相同數據
u 填充復制相同數據
u 用Enter輸入相同數據
l 填充柄錄入
l 自定義數字格式
u 在數字后面自動添加單位(如:元、千克等)
u 輸入條形碼前的某些重復數字(“999999999”)
u 定義小數點對齊、分數對齊
u 自定義各種特殊日期格式(2010年10月1日星期五)
u 選擇性粘貼
u 公式
u 數值
u 格式
u 批注
u 轉置
u 粘貼鏈接的
l 格式刷數據驗證與安全l 數據有效性
u 設置下拉式菜單的輸入
u 設置輸入提示
u 設置出錯警告
u 自定義有效性條件
l 工作表數據的安全性
u 保護工作表
u 保護工作簿
u 設置單元格的鎖定與保護
u 隱藏單元格的公式公式與函數l 公式基礎知識
u 運算符及優先級
u 名字的定義與使用
u 絕對引用
u 相對引用
u 混合引用
u 不同工作表間數據的計算
u 不同工作簿間數據的計算
u 合并計算
u 插入復雜的數學公式
l 函數簡介
u 函數的概念
u 函數的使用方法
u 函數的嵌套特性
u 使用Excel幫助習函數
l 數據校驗方法
u 公式審核
u 語音校驗
l 公式與函數中的常見錯誤信息分析
l 查找與引用函數
u HLOOKUP / VLOOKUP
l 統計函數
u COUNT / COUNTA / COUNTBLANK / COUNTIF
u RANK /ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN圖表技巧l 圖表在數據分析中的作用
l 創建分析圖表
u 確定分析目標
u 明確表格數據的取值范圍
u 使用圖表向導確定圖表類型
u 使用一鍵成圖創建圖表
l 圖表的編輯技巧
u 改變圖表大小
u 移動圖表位置
u 向圖表添加數據
u 刪除圖表內數據
u 文字數據修飾
u 線和陰影修飾
u 背景修飾
u 設置圖表的序列格式
u 圖表內其他對象編輯數據管理與數據透視表l 數據排序
u 排序規則
u 數值排序
u 單元格顏色排序
u 自定義排序
u 多關鍵字排序
l 數據篩選
u 自動篩選
u 高級篩選
u 簡單條件區域
u 包含公式的條件區域
u 使用篩選中的搜索功能
l 分類匯總
u 分類匯總基本原則
u 建立分類匯總
u 高級分類匯總
u 嵌套分類匯總
u 刪除分類匯總
l 數據透視表
u 建立數據透視表
u 數據透視表的組成部分
u 建立多字段數據透視表
u 修改數據透視表概要函數
u 修改數據透視表數字顯示方式
u 字段和項的組合
u 制作數據透視圖表