1. 課程簡介
本課程將會給您講解Excel新版本新功能和數據處理技巧。**企業實戰案例來掌握Excel切片器、增強的圖標集和數據條功能、篩選中的搜索功能、 表格中的新功能和數據處理技巧、公式、數據管理及透視表等技術。對于個人而言,成為Excel高手不僅能夠實現工作效率的提升,更重要的是能助力您個人的職業發展,提升您永久職場競爭力。
2. 課程時間
u 共1天,6小時授課(含半小時答疑)
3. 培訓目標
u 掌握 Excel 新功能和 Excel 操作技巧、工作表美化
u 熟練數據分析、可視化、函數、數據透視表等使用技巧
4. 授課對象
本課程適用于有一定基礎的,企事業單位市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務會計、倉儲物 流等及數據接觸較多的相關崗位工作人員;需要進一步提升 Office 應用水平和使用效率對的所有用戶。
5. 預備知識
u 有一定的 Microsoft Office Excel 辦公軟件使用經驗
6. 培訓形式
u 本課程的培訓采用公開課
7. 課程大綱
[課程名稱] 職場中必備的Excel技巧(1天)主題課程描述**部分:
數據驗證與安全l 數據有效性
n 設置下拉式菜單的輸入
n 設置輸入提示
n 設置出錯警告
n 自定義有效性條件
l 工作表數據的安全性
n 保護工作表
n 保護工作簿
n 設置單元格的鎖定與保護
n 隱藏單元格的公式第二部分:
Excel數據呈現技法l 靈活使用條件
n 色階
n 數據條
n 圖標集
l 創建表的秒用
l 切片器與日程表
l 制作與美化迷你圖
l 數據呈現配色原則
n 取色器應用
n 圖表配色技法
n 主色調與點綴色
n 商業圖表配色原則
l 世界級圖表配色技法
n 商業圖表的標桿
u 商業周刊、華 爾街日報、紐約 時報
u 羅蘭貝格、麥肯錫等頂尖咨詢公司
n 商業圖表的布局特點第三部分:
數據圖示常用思維方式與圖表實戰l 比較數據
n 基于分類
u 少數項目
u 多個項目
n 基于時間
u 少數周期
u 多周期
l 分布數據
n 單個變量
n 多個變量
l 構成數據
n 占總體比例
n 累計或扣減到總計
n 構成的構成
l 圖表在數據分析中的作用
l 創建分析圖表
n 確定分析目標
n 明確表格數據的取值范圍
n 使用圖表向導確定圖表類型
l 圖表的編輯技巧
n 改變圖表大小
n 移動圖表位置
n 向圖表添加數據
n 刪除圖表內數據
n 文字數據修飾
n 線和陰影修飾
n 設置圖表的序列格式
n 圖表內其他對象編輯
l 圖表案例操作應用
n 復合餅圖
n 雙坐標圖
n 交互動態圖表第四部分:
數據管理操作應用l 數據排序
n 排序規則
n 數值排序
n 單元格顏色排序
n 自定義排序
n 多關鍵字排序
l 數據篩選
n 自動篩選
n 高級篩選
n 簡單條件區域
n 使用篩選中的搜索功能
l 分類匯總
n 分類匯總基本原則
n 建立分類匯總
n 高級分類匯總
n 刪除分類匯總第五部分:
數據透視表—看透你的數據l 數據透視表基礎
n 建立數據透視表
n 數據透視表的組成部分
n 建立多字段數據透視表
n 修改數據透視表概要函數
n 修改數據透視表數字顯示方式
n 字段和項的組合
n 制作數據透視圖
l 切片器與日程表
l 創建報表篩選頁
l 實現更新的動態數據源
l 透視表綜合案例