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趙曉東
  • 趙曉東領(lǐng)導(dǎo)力與人員素質(zhì)發(fā)展專家
  • 擅長領(lǐng)域: 員工管理 領(lǐng)導(dǎo)力 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 職業(yè)素養(yǎng)
  • 講師報(bào)價(jià): 面議
  • 常駐城市:大連市
  • 學(xué)員評(píng)價(jià): 暫無評(píng)價(jià) 發(fā)表評(píng)價(jià)
  • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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精益時(shí)間管理

主講老師:趙曉東
發(fā)布時(shí)間:2024-09-23 11:33:34
課程領(lǐng)域:通用管理 時(shí)間管理
課程詳情:

【課程背景】

時(shí)間管理是職場人自我管理的重要一課。

任何企業(yè)與個(gè)人都明白一個(gè)最淺顯易懂的道理:合理利用時(shí)間是提高個(gè)人工作與生活效率的最基本素養(yǎng)。

日常工作中絕大部分時(shí)間里我們都不得不面對較多的工作安排,除了日常的常規(guī)工作,還要面臨領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)事務(wù),甚至要處理一些突發(fā)其然的事情,這些海量信息的堆積與處理共同形成了我們一天之內(nèi)要完成的kpi。

如果不能夠很好的做好平衡處理不同事務(wù)的時(shí)間管理,不能根據(jù)事務(wù)性質(zhì)的不同而合理的規(guī)劃時(shí)間分配,則會(huì)普遍出現(xiàn)處理事務(wù)輕重緩急不分,處理過程雜亂無章,規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法完成既定工作等問題,甚至?xí)霈F(xiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完不成工作而需要普遍加班的情況。

同時(shí),隨著手機(jī)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,大量的與工作無關(guān)(或部分相關(guān))的媒體與視頻會(huì)占據(jù)職場人每一天的碎片時(shí)間,分散了職場人工作的專注度與時(shí)間,造成個(gè)人能效的極大浪費(fèi)。

所以,如何能夠讓職場人做好一天的時(shí)間管理,科學(xué)的規(guī)劃與組織時(shí)間安排,理清事務(wù)處理與時(shí)間利用的關(guān)系,提高單位時(shí)間內(nèi)處理事務(wù)的效能就成為這門課程講授的重點(diǎn)。

本此課程,采用1天授課,從時(shí)間管理的基礎(chǔ)概念入手,逐步帶領(lǐng)學(xué)員找到時(shí)間管理的重要意義,找到浪費(fèi)時(shí)間的原因,掌握時(shí)間管理的四象限方法,從而達(dá)到認(rèn)識(shí)時(shí)間管理,科學(xué)利用時(shí)間,高效處理工作,從而提高個(gè)人工作與生活的效率,提高自身職場凈能力。

【課程收益】

了解時(shí)間管理的重要意義與學(xué)好時(shí)間管理的好處

找到日常工作與生活中浪費(fèi)時(shí)間的根本原因

掌握時(shí)間管理的基本原則進(jìn)行科學(xué)管理

使用時(shí)間管理的方法提升自我管理效能

【課程特色】大量互動(dòng),啟發(fā)思考;新穎理論,結(jié)合案例分析現(xiàn)狀,適量練習(xí),形成方法; 

【課程對象】基層一線員工,基層管理者,人力負(fù)責(zé)人

【課程時(shí)間】6小時(shí)

【課程大綱】


一、游戲化培訓(xùn)開場

課程測試環(huán)節(jié):

自我檢測時(shí)間管理能力

二、時(shí)間概述

1:時(shí)間的具體特點(diǎn)

>時(shí)間特性的“五不可”

>不同的人VS不同的時(shí)間價(jià)值

2:時(shí)間的基本分配

>個(gè)人發(fā)展

>工作時(shí)間

>家庭時(shí)間

>休閑時(shí)間

>自我提升時(shí)間

3:時(shí)間的基本劃分

完整時(shí)間+零碎時(shí)間+首要時(shí)間+彈性時(shí)間+固定時(shí)間+通勤時(shí)間+安靜時(shí)間

4:時(shí)間的基本價(jià)值

才華與時(shí)間的平衡木(知識(shí)點(diǎn)講解)

三:時(shí)間管理概述

1:時(shí)間管理的定義(關(guān)鍵時(shí)間控制力)

2:時(shí)間管理的原因(完成目標(biāo),提高品質(zhì))

3:為什么要做時(shí)間管理(人一生的時(shí)間消費(fèi)圖表)高效率+家庭生活+自我價(jià)值+消滅清單

4:不同時(shí)代的時(shí)間管理理論與增益

5:妨礙做好時(shí)間管理的四種成因

四:時(shí)間管理的現(xiàn)狀與分析

浪費(fèi)時(shí)間的十大殺手

1:缺乏目標(biāo) 2:不做計(jì)劃 3:手機(jī)干擾 4:不速之客 5:權(quán)責(zé)混淆

6:溝通不利 7:會(huì)議低效 8:危機(jī)應(yīng)對 9:事必躬親 10:用人不當(dāng)

五:時(shí)間管理的基本原則

目標(biāo)管理

1:制定目標(biāo)的原則(SMART目標(biāo)制定法)+(短中長期目標(biāo)制定法)

2:制定目標(biāo)的步驟(開列-好處-障礙-支持-咨詢-行動(dòng)-最后期限)

3:達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵(欲望-信念-明確且具體)

計(jì)劃管理

1:ABC排序法則

2:刪減非必要項(xiàng)法則

帕里托法則管理

1:帕里托法則釋義

2:帕里托法則應(yīng)用

3:不遵循法則的負(fù)面后果

要事優(yōu)先管理

案例分析與案例討論(分享要事第一原則)

六:時(shí)間管理的基本技巧與應(yīng)用

1:工作價(jià)值時(shí)間矩陣學(xué)習(xí)與應(yīng)用

2:工作價(jià)值時(shí)間矩陣日常事務(wù)分類

3:工作價(jià)值時(shí)間矩陣結(jié)果呈現(xiàn)分析

4:工作價(jià)值時(shí)間矩陣時(shí)間分配

5:工作價(jià)值時(shí)間矩陣4D法則

6:工作價(jià)值時(shí)間矩陣處理方法

七:第二象限工作法則

第二象限定義與工作法則講解

八:時(shí)間管理的基本方法

個(gè)人日常工作計(jì)劃的制定(知識(shí)點(diǎn)講解)

培養(yǎng)管理時(shí)間的習(xí)慣(知識(shí)點(diǎn)講解)

準(zhǔn)確授權(quán)的原則(知識(shí)點(diǎn)講解)

有效組織會(huì)議的方法(知識(shí)點(diǎn)講解)

與拖延癥決戰(zhàn)

保持桌面整潔(知識(shí)點(diǎn)講解)

善于利用時(shí)間的建議

九:時(shí)間管理總結(jié)

成功職場人的共同特征

個(gè)人管理的通用標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間管理的正確心態(tài)

時(shí)間管理的正確策略

本次課程結(jié)束。

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【課程背景】團(tuán)隊(duì)要從平凡走向卓越,首要任務(wù)是發(fā)展管理者的領(lǐng)導(dǎo)力。因?yàn)樵俸玫氖姑驮妇埃俸玫膽?zhàn)略和口號(hào),如果團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者沒有領(lǐng)導(dǎo)力,都無法實(shí)現(xiàn)。當(dāng)下市場,已經(jīng)是一個(gè)拼存量的市場,增量市場的減少意味著我們要達(dá)成相同的目標(biāo)需要付出更多倍的努力。基于此,“向管理者要效益”成為了投資人與企業(yè)普遍的新共識(shí):如何在現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)人員結(jié)構(gòu)不變,能力不變,意愿不變的情況下,提升高層管理者的管理能力,使之能夠發(fā)揮出更有效的
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